③检查表设计中的几个问题

　　a·以职业健康安全管理体系标准及受审核方职业健康安全管理体系文件为依据。

　　b·审核项目可以以部门审核为主，以部门审核为主时应列出该部门所涉及到的主要要素(并非所有要素)的审核内容、步骤和方法。也可以以要素为主进行审核，以要素为主审核时，应列出到哪些部门去查，如何查。

　　C．注意逻辑顺序，明确审核步骤。

　　d．抓住重点，抽样应有代表性。

　　在初次进行职业健康安全管理体系审核时，多采用以部门为主的方式编制审核检查表，其特点是工作量比较少，而且覆盖面比较宽。

　　④检查表使用中的问题。检查表是审核员的工作文件，不能披露给受审核方，更不能事前通报给受审核方，以使其有针对性的做好准备。

　　a·检查表最好由审核员默记，并以巧妙的方式进行提问，检查表仅起备忘录的作用。切忌在受审核方面前照本宣科、生硬提问，这样做的结果，容易使受审核方感到紧张，影响取证的效果。

　　b·检查表对审核员来说，仅起备忘录和提示的作用，使审核员在审核过程中不致于偏离目标和主题。但在审核过程中可能会有新的情况和新的发现，这时审核员可以在不偏离审核目标和主题的前提下，对查什么和怎么查可以适时、巧妙的调整，不要过于拘泥，但也不能抛开检查表进行随机应变式的审核。

　　(2)不符合报告表  为了审核工作的方便，除编制检查表用以指导现场查证工作，使其按预先设定的审核目标，有序地实施查证工作。当查证工作中发现体系实施不符合标准要求时，应填写不符合报告。

　　其中包括：

　　①不符合事实的描述；

　　②不符合职业健康安全管理体系标准某一条款要求；

　　③不符合性质。

　　检查表和不符合报告的格式没有统一的要求，各审核认证机构可以结合审核工作中的经验自行设计，其目的是引用这些工作文件能协助审核员有效地实施现场查证，检查表等工作文件仅是审核员的一个工具。