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现场查证实施

  
评论: 更新日期:2011年04月28日

 查证的基本方法是抽样,但是如何抽样,查证记录,发现问题和获取客观证据则必须掌握审核的技巧和方法。

  1、审核方式

  审核方式有四种。

  1)顺向审核

  顺向审核就是按职业健康安全管理体系运行的顺序进行审核,可以有两种含义,其一是从体系文件审查追踪到体系运行,其二是按企业活动、产品或服务过程的流程,从过程开始直到过程最终(并不是逐个过程查证,而是抽样),从产生事故风险的危险源查到安全生产的控制,直到事故风险得到有效的改善。这种方式的优点是可以系统了解职业健康安全管理休系运行的整个过程,可以查证要素之间的衔接,思维清楚,容易发现问题,但缺点就是费时间。

  2)逆向审核

  逆向审核就是从体系运行的现场开始,即从体系实施情况查到文件,从企业活动、产品或服务过程中的最后查证到过程的最初工序,也就是事故风险的改善查证到危险源的控制。这种审核查证方式的优点是从职业健康安全管理体系运行的结果来查证,有较强的针对性,因为从体系运行的有效性查起,可以较容易发现体系中存在的问题,但这种审核方式较适宜于职业健康安全管理体系较简单时可以采用,若问题比较多、较复杂,审核时间又有限,则不容易达到预期的目的。

  3)部门审核

  部门审核就是以部门为中心进行审核,企业的一个部门往往在职业健康安全管地体系运行中承担若干要素的职能,因此,在审核时应以该部门主管要素(即主要业务内容)为主线进行审核,兼顾其他相关要素,但也不可能把该部门所有相关要素都查到。这种方式的特点是审核效率高,不容易遗漏,但在一个部门审核内容比较分散,因此要求审核员思路要清晰,要有综合分析能力,一般在初次审核较普遍使用。

  4)要素审核

  要素审核就是以要素为中心进行审核,职业健康安全管理体系中的一个要素往往涉及两个以上的部门,因此一个要素的审核,除审核该要素的主管部门,还需去审核要素所涉及到的相关部门才能达到该要素审核的要求。这种方式的特点是目标集中,容易查证职业健康安全管理体系的标准与体系文件的符合性。但其缺点是效率低,由于审核中18个要素都要覆盖到,因此利用这种方式审核要合理的分工,各组之间相互配合,合理的安排审核线路。一般没审核经验的审核员常采用这种方法。

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