为了使职业安全健康事故、事件统计表更合理，更有说服力，在收集职业安全健康事故、事件时须注意如下问题：

    ①注意收集的时间范围。原则上不超过5～8年，但各个企业实际情况不一样，还要考虑该企业主要设备、设施的状态，人员的流动性和组织管理体制的变化。

    ②收集时要有一定的规律性，要保证不遗漏。如按时间先后顺序进行收集就是一个很好的方法。

    ③收集前要对收集人员做短期的技术培训。保证收集人员按规范简洁的语言来描述。

    ④为了保证统计表的真实性，要注明收集人、收集时间、审核人及审核时间。

    ⑤收集完毕时，要有简要的文字说明，最好配备一定数量的图表

    企业职业安全健康事故、事件统计方法除了前面介绍的表格形式以外，这里介绍另外一种方法，如下：

    事故／事件名称：1989．11．22燃贮车间×××被锅炉定排疏水烫伤；

    事故经过：(略)

    伤者简况：

    受伤情况：全身13％深II度烫伤；

    原因分析：1施工人员把疏水坑盖板揭开未恢复；2现场照明不足；

    事故类别：灼烫伤；

    事故归属：生产；

    工种：运行；

    用工类别：正式工；

    休工日：30天。

4  现有OSH规章、制度收集、整理

    收集整理企业现有的OSH规章、制度有3个方面的作用：其一，了解组织现有OSH规章、制度与OSHMS17个要素之间的差距，为即将建立的OSHMS打下良好的基础；其二，通过收集、整理，了解现有OSH规章、制度的有效性，为开展危害辨识、风险评价工作服务；其三，为构建OSHMS文件框架打下基础。

    在收集企业现有的OSH规章、制度时要注意以下问题：

    ①一定要力求全面，不得遗漏，需采用一定的方法来保证；

    ②要有收集人、收集时间、审核人及审核时间；

    ③对所收集的规章、制度，有些已经被收集在EMS、QMS或其他管理体系中，注明其出处；

    ④为了保证工作效率，收集时要制定工作程序及工作职责。

    收集现有的OSH规章、制度时可参考如下表格：

现有规章、制度或作业文件清单

5  其他工作

    为了顺利地建立OSHMS，如有可能，应准备如下文件或资料：

    *安评报告、“三同时批准书”和其他有关文件；

    *废弃物清单及处置信息；

    *使用物料、化学品、危险品清单及材料安全参数(MSDS)；

    *工艺过程及技术资料；

    *设施布置、消防设施布置图；

    *组织的方针、规划及战略文件；

    *组织的机构和职责划分文件；

    *健康和安全记录文件；

    *厂区平面布置图等。