OHSMS文件可以有多种分类方法，最基本的是两种。第一种是分3类，即OSH管理手册、程序文件和作业文件；第二种是4类，即OSH管理手册、程序、作业文件和记录。
　　
　　参照ISO10013(GB／T19023--1996)质量手册编写指南，建议把OHSMS文件分为三个层次：管理手册(A层次)、程序文件(B层次)、作业文件(C层次)。
　　
　　按照体系文件的层次分类可知，OHSMS文件可有管理手册、程序文件、作业文件(即工作指令、作业指导书、记录表格证据等)。
　　
　　1．管理手册
　　
　　根据OHSMS标准及用人单位OSH方针、目标而全面地描述用人单位OHSMS的文件，主要供用人单位内的中、高层管理人员和提供客户以及第三方审核机构审核时使用，集中表述本用人单位的OSH保证能力。
　　
　　OSHM手册的内容通常包括如下内容：
　　
　　①方针、目标、指标和管理方案；
　　
　　②OSHM、运行、审核或评审工作的岗位职责、权限和相互关系；
　　
　　③关于程序文件的说明和查询途径；
　　
　　④关于手册的评审、修改和控制规定。
　　
　　管理手册在深度和广度上可以不同，取决于用人单位的性质、规模、技术要求及人员素质，以适应用人单位的需要为前提。
　　
　　2．程序文件
　　
　　根据用人单位OSHM手册的要求，为达到既定的OSH方针、目标所需要的程序和对策，来描述实施OHSMS要素涉及的各个职能部门活动的文件，供各职能部门使用。程序文件处于职业健康安全管理体系文件结构中的第二层，因此，职业健康安全程序文件起到一种承上启下的作用。对上它是管理手册的展开和具体化，使得管理手册中原则性和纲领性的要求得到展开和落实。对下它应引出相应的支持性文件，包括作业指导书和记录表格等。