8．信息交流

    8．1  HSE会议
    基层组织应建立HSE会议制度，通过会议掌握和了解HSE的相关信息。会议包括但不限于如下内容：开工前动员会、开工前班组会议、班前HSE会议、现场HSE会议、HSE工作分析会、阶段总结会及项目完成后的评估会等。
    8．2  报告和记录
    明确应填写的报告和记录。报告和记录可包括以下内容：作业报告、作业日报表、现场与项目的联系、事故报告、百万工时记录、隐患报告、值班记录、完工报告、HSE简讯等等。
    8．3  野外通讯
    应明确现场与营地，营地与母公司、业主，营地与外部依托的联络方式，并确保通讯畅通。
    8．4  变更管理
    任何对工作内容、设计、人员和设备的变更，都必须有批准人的签字，进行风险评估。对可能产生新的或扩大的危害应形成书面文件进行交流，并保留变更通知单。
    8．5  与相关方的交流
    明确与相关方交流的方式和要求。

    9．监测和整改

    9．1  监测检查
    应制定监测检查计划，明确监测检查的人员和职责，以及检查后应记录的表格。
    9．2  整改
    基层组织应制定整改记录表，记录表中应明确不符合项、整改人、整改时限、监督检查人等。
    9．3  事故报告
    任何事故（无论大小）都必须上报和调查，制定出事故的报告程序，明确事故报表格式，并制定事故分析的方式和要求。

    10．审核和总结回顾

    10．1  审核
    制定本次项目的内审计划，以及根据审核计划实施后应完成的内审报告、总结报告的交流方式。
    10．2  总结回顾及改进
    应确定本次项目完成后总结回顾的方式方法（完成日期、负责人、总结报告编写人、提出对HSE计划书的改进要求）。