负责工程项目的资料档案管理、计划、统计及内业管理工作。
1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2. 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
3. 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4. 工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐。
5. 填写施工现场天气晴雨、温度表。
6. 登记保管好监理部的各种书籍、资料表格。
7. 收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8. 及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工。
9. 协助项目总监做好对外协调、接待工作。
总监理工程师不得将下列工作委托总监代表
1. 主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则；
2. 签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单；
3. 审核签认竣工结算；
4. 调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔，审批工程延期；
5. 根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员。