范文：部署防御台风“鲇鱼”工作会议纪要
10月21日下午，受胡军校长、蒋述卓书记委托，刘洁生副校长在行政办公楼826会议室紧急召开专门会议，动员、部署、落实防御台风“鲇鱼”工作，传达胡军校长、蒋述卓书记对做好防御台风“鲇鱼”工作的指示精神。校长办公室、总务后勤管理处、保卫处、学生处、研究生部、教务处、财务处、宣传部、网络与教育技术中心、理工学院、信息科学技术学院、文学院、教育学院、华文学院、丹田物业负责人等参加会议。胡军校长、蒋述卓书记就做好防御台风“鲇鱼”工作提出以下要求：
一、高度重视，提高警惕，加强领导，落实责任。各部处、学院要密切关注天气和台风的变化情况，防范于未然，制定防范措施，认真做好值班安排和应急准备，全力防御台风可能带来的灾害，尽一切努力做好防灾减灾工作。
二、加强值班，各级领导要保持24小时通讯畅通，确保信息传递迅速，及时深入一线检查工作。各单位要按照校长办公室本月20日发布的《关于做好防御超强台风“鲇鱼”的紧急通知》要求做好值班安排。
三、把师生生命安全放在第一位。一旦灾情发生，要加强应急指挥，做好转移避险，加强值班工作人员的安全防护，避免人员伤亡。由学生处、总务后勤管理处牵头，保卫处、体育部、受灾学生所在学院协助，做好受灾学生转移工作。
四、必要时，10月23日和24日须停课。教务处、研究生部、教育学院及附属学校提前做好相关工作。
刘洁生副校长就防御台风“鲇鱼”工作作如下布置：
一、校长办公室
负责总体协调工作，包括值班安排，发布防灾预警和注意事项的通知，信息报送等。
二、总务后勤管理处
（一）密切关注重点水浸区域，加强与市三防办的联系，做好抢险人员和防御台风物资准备工作。
（二）提醒师生台风期间尽量不要外出，关闭门窗、妥善处理阳台美化物等，提防高空坠物。
（三）提醒师生要预防断电、断水，做好必要的生活物资准备，如应急照明设备等。
（四）食堂准备姜汤、面包等食物，以备提供给师生。
（五）做好卫生防疫工作。
（六）统筹安排建阳苑一楼学生转移安置事宜并提供转移安置所需物资。
三、学生处
（一）做好学生思想工作。
（二）统计需转移学生的信息，联系学生所在学院派人值班，提前安排建阳苑学生转移。
四、保卫处
（一）通知车主将车辆停放到篮球场、华南快速干线桥底等处。行政办公楼和教学大楼地下停车场、建阳苑至蒙民伟理工楼一带可能遭受水浸的重灾区不要停车。
（二）疏散停放在各路口、道路两旁的车辆，防止交通堵塞，确保救援车辆畅行。