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过程:管理体系一体化的纽带

  
评论: 更新日期:2010年02月21日
    (2)具有实现预期产品功能的过程:
      与营销有关的过程,如市场调研、广告、招标、合同管理:
      与采购有关的过程,如供应商管理、采购计划、采购;
      与设计开发有关的过程,如产品设计、设计确认;
      与生产和服务有关的过程,如生产计划、工艺设计、生产、制造、包装、储运、交付、售后维护、使用指导。
    (3)具有监视和测量功能的过程:
      与体系业绩监测有关的过程,如相关方调查、守法评价、目标指标测评;
      与体系监测有关的过程,如内部审核、自我评价;
      与过程监测有关的过程,如工作检查、安全检查、过程审核;
      与输出监测有关的过程,如产品检验、污染物排放监测、作业环境监测、事故损失评估。
    (4)具有改进功能的过程:
      与不合格处置有关的过程,如质量追溯、违章整改、不合格品处置、应急响应、事故调查和处理;
      数据分析;
      纠正措施的实施;
      预防措施的实施;
      管理评审。
   (5)具有支持功能的过程:
      与文件管理有关的过程,如文件编制、提供、更改、作废;
      与记录管理有关的过程,如记录编制、提供、归档、处置;
      与职责管理有关的过程,如组织机构设计;
      与人力资源管理有关的过程,如人力资源配置、培训、能力评估;
      与基础设施管理有关的过程,如设备配置、安全装置和环保设施维护、个体防护用品的配发、工程项目建设、工作场所修缮、动力供应、车辆管理、饮食供应、后勤管理;
      与监测装置管理有关的过程,如计量器具校准/检定、维护;
      与沟通和协商有关的过程,如信息接受和答复、员工参与。
 
四、过程分析和策划
      过程是不同管理体系的相同语言。基于过程方法建立一体化管理体系,在确定了所需的过程之后,最重要的工作就是对过程逐一进行分析和策划,包括:
    1.定义过程:明确过程的目的和范围,过程的目的指过程能够完成什么样的工作并取得什么样的效果,过程的范围是从开始到结束的时间界限;
    2.分解过程:将过程分解为输入、输出(包括环境因素及危险源的识别)、活动和所需要的资源,以及与其他过程的关系(体现在时间以及输入/输出的联系等方面);
    3.明确外部对过程的要求:
      对预期产品而言,要了解内、外部顾客的要求;对非预期输出(环境因素和危险源)而言,要了解外部顾客、周边单位/居民、员工、政府/法律法规等要求;
    4.确定与“重要特性”的相关性:
      根据在体系范围内评价(包括环境影响评价和职业健康安全风险评价)出的重要输出特性(即重要产品特性、环境因素和职业健康安全风险),确定本过程是否与之相关(即确定本过程是否属于管理体系中的关键过程);
    5.设定过程目标:
      针对过程(特别是关键过程)设定过程目标,并确定测量方式和方法;
    6.确定过程特性:
      针对过程,适用时根据过程目标,找出对输出特性有影响的过程特性;
    7.平衡并规定运行准则和方法:
      根据过程目标和过程特性,分析质量、环境和职业健康安全管理对相关过程特性的不同控制要求,提出最佳的运行标准。
      通过以上活动,可以得出过程的准则和方法(可包括对输入、输出、活动和资源的要求),作为下一步实施和运行过程的依据。同时,过程目标的设立,为过程能力的确认提供了依据,组织据此持续改进过程的稳定性,从而确保一体化管理体系的有效性。
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