一、为使学校进校商品管理合理化，满足工作需求又节省费用，特订定本制度。

二、本制度将进校商品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类，分列如下：

消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、口取纸、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、橡皮、夹子、印油、圆珠笔、钉书钉等。

管制消耗品：签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池、横格纸等。

管制品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台等。

三、进校商品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系应由个人使用保管的用品，如铅笔、胶水、橡皮、米尺……。“部门领用”系本处、室共同使用的用品，如打孔机、大型钉书机、打码机

四、消耗品可依据年领用量、经验估算等设定领用限制基数，并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。

五、管制消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧换新，但纯消耗品（如横格纸）不在此列。

六、管制品应由各使用处、室造册登记，建立保管人和移交手续，如有损坏，可以旧品换新品，如遗失应由责任人或部门自购赔偿。

七、每月定期由各处、室提出“文具用品请领单”交总务处统一订购，次月定期发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。

八、由总务处为每处、室设立“文具用品领用记录卡”统一装订成册，于领用文具时分别登记，以控制文具消耗。

九、文具系为教学活动提供，严禁取回家私用。

十、文具由总务处向进校商品服务站统一订购。

十一、新进人员到职时由各处、室向总务处提出文具申请单领文具，并列入领用卡。人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交总务库房