1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章等都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。
　　2.任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。
　　3.保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。
　　4.所有保密文件、资料都必须经学校办公室登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下传阅。
　　5.使用保密文件、资料应及时退还保密档案室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。
　　6.保密文件、资料严格借阅登记制度，应定期清查收回。
　　7.保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级部门。
　　8.保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。