1、  目的：

本程序目的是规定环境记录的分级、编目、表式编制、收集、保管、查阅、归档等。保证体系运行有效，并为实现可追溯性以及采取纠正预防提供依据。

2、  适用范围

本公司的环境管理体系运行中对环境活动的记录及管理。

3、  职责

3.1       由总经办负责、组织直辖市公司主要环境记录的分级、编目、使用、保管、归档等工作，负责各部门上报环境记录的汇总分析，以供环境管理体系的持续改进的需要。

3.2       各职能部门对涉及本部门环境活动的记录进行惧、分类、分析、保管并按要求归档或上报。

4、  工作程序

4.1       填写要求：记录应清晰、准确，不得涂改，若有必须要修改的地方，可在原错误记录上画横线，然后写上正确的记录，并签名。

4.2       环境记录的分析管理原则

4.2.1            记录的分级

重要记录：环境审核记录、培训记录、重要环境因素的关键特性监测记录、环境目标指标及环管方案的制定及检查记录。

一般记录：除上述记录以外的记录。

4.2.2            重要记录应由职能部门妥善保管，年终交资料室，一般记录由职能部门自行保管。

4.3       保管期限：重要记录保管在三年以上，一般记录保管期限为一年。

4.4       记录贮存方式可以是书面资料或电子资料。

4.5       记录借阅、查阅、复印须经保管部门同意，交资料室的资料按有关制度办理。

4.6       记录编码

审核记录以HNS+年代+01、02、03……表示。

车间记录全公司统一编码以H001、002、003……表示.

其它记录以名称、年代号为原则编码。

4.7       销毁

记录到期后，由保管部门组织销毁，打碎或焚烧。

5、  相关文件