办公室主任是办公室为矿井行政服务中的安全第一责任者。必须在矿长的领导下，搞好各项事务接待，抓好招待所住宿和食堂就餐服务及车辆管理、档案管理和保密信访工作，为领导当好参谋助手。办公室主任应掌握煤矿有关安全基础知识。
        一、岗位职责
        第1条   必须积极协助矿长贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿井安全管理等各项规定，确保政务畅通。
        第2条   负责组织制定本部门各岗位安全生产责任制和各项管理制度，并按规定进行考核。
        第3条   加强保密工作，严禁机密文件泄密和丢失。
        第4条   严格执行车辆管理有关规定，加强驾驶人员的安全教育和服务意识教育，保证服务车辆行驶安全。
        第5条   按时参加安全办公会议，做好会议记录和存档管理，并抓好有关会议精神的落实。
        第6条   按规定组织参加各类相关会议及各种安全检查活动。
        第 7条   严格遵照招待所管理制度，强化工作人员的安全和服
        务意识，确保接待热情和服务周密。
        第8条   加强档案室管理工作，指导督促档案员按时保质完成组卷归档工作，并积极提供利用。
        第9条   本着“礼貌、热情、周密、务实、节俭”的原则，加强对外接待管理，确保规范有序。
        第10条   外出期间必须明确专人代行职权。
        第11条   必须尽职尽责，杜绝“三违”现象。
        二、责任追究
        第12条   有下列行为之一的，给予办公室主任罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
        （一）未按规定参加安全检查活动及相关会议的；
        （二）在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；
        （三）未按要求或未指定专人参加安全办公会议，会议记录和存档管理不规范的。
        第13条   未组织制定本部门各岗位安全生产责任制和各项管理制度，或未按规定进行考核的，办公室主任负直接责任。
        第14条   未加强本部门人员教育，出现机密文件泄密或丢失，办公室主任负直接责任。
        第15条   对小车队驾驶员教育管理不到位，出现交通事故，办公室主任负直接责任。
        第 16条   对接待工作部署不周，出现纰漏失误，影响接待质量，办公室主任负直接责任。
        第17条   对食堂食品卫生监督检查不到位，对外接待出现客人中毒事件，办公室主任负相应责任。
        第 18条   对招待所消防监管不到位，致使客人人身受到伤害或财产遭受损失的，办公室主任负相应责任。
        第19条   对安全文件或有关安全办公会议精神，传达或贯彻落实不到位或未传达贯彻落实，影响安全生产或出现事故，办公室主任负直接责任。
        第20条   外出期间未明确专人代行职权，办公室主任负直接责任。
        第21条   在事故调查处理中，办公室主任或授意相关人员故意弄虚作假、隐瞒真相，办公室主任负直接责任。
        第22条   对于上述负直接责任、相应责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。