办公场所安全制度

作者:安全管理网  来源:安全管理网 
评论: 更新日期:2016年05月10日

(一)总则
    为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
    (二)适用范围
    本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
    (三)管理职责
    各部门和分公司负责本部门办公场所的安全健康管理。
    (四)管理内容与要求
    1. 办公场所工作环境要求:
    1.1  室内通风良好,照明充足;
    1.2  在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;
    1.3  保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;
    1.4  室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;
    1.5  办公室装修应使用阻燃、无毒材料;
    1.6  禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
    2. 人员防护要求:
    2.1  熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;
    2.2  未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;
    2.3 办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
    3.  文件柜及办公桌使用要求:
    3.1  文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;
    3.2  文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;
    3.3  办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
    4. 物品的保管和存放:
    4.1  办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;
    4.2  走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;
    4.3  饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;
    4.4  禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
    5. 消防设备的管理:
    5.1  办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;
    5.2  所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;
    6. 用电管理要求:
    6.1  办公室内应安装有效的漏电保护装置;
    6.2  办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;
    6.3  办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;
    6.4  办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;
    6.5  复印机应放置在通风良好的场所;
    6.6  所有用电设备不要放置在潮湿的场所;
    6.7  安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;
    6.8  每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;
    6.9  严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
    7. 吸烟管理要求:
    7.1  公司办公室等场所内不准吸烟。
    7.2  吸烟者在允许的场所内吸烟时,要将用过的火柴杆、熄灭的烟头放入烟缸内或专门设置的简易盒、桶内,不准随地乱扔或塞放到其它地方,做到人走烟灭。
    7.3  烟缸和简易盒、桶内禁止放入纸屑和其它易燃物品。
    7.4  清理烟缸和简易盒、桶时,必须检查是否存有火种,严禁将未熄灭的烟头、火柴杆倒入垃圾箱内。
    8. 其它相关要求:
    8.1  公司人员进入公司需打卡进入;
    8.2  客户及商业伙伴等来访者进入公司需作登记;
    8.3  对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,门卫及员工应谢绝入内或及时报告;
    9. 检查与监督:
    9.1  办公场所主管部门,每月应对分管场所进行安全健康检查,并做好记录;
    9.2   对员工反映强烈的办公环境问题,如噪声、照明、高低温等问题,需要改善的应及时进行整改。
    10. 应急演练:
    10.1  人员集中的办公场所(如机关办公楼),在适当时机应安排应急逃生演习;
    10.2  应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。
   
   
   
   
   

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