办公室日常管理制度

作者:安全管理网  来源:安全管理网 点击:  评论: 更新日期:2016年09月02日

第一章  总则
    办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。
    第二章  员工行规范
    1、 员工着装要求得体、大方、整洁。
    a) 女员工上班时间不可者浓妆,勿佩戴过多饰品。
    b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
    2、 员工举止要求文雅、礼貌、精神。
    a) 对待领导要尊重,对待同事要礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
    b) 保持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
    c) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行。
    d) 弘扬 正能量,严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
    e) 同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。
    第三章  员工日常工作行为规范
    1、 办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。
    2、 禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
    3、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话:上班时间如需接听或拔打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
    4、 工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。
    5、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
    6、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
    7、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
    第四章  办公室安全卫生管理规范
    (一) 卫生管理
    办公室是大家日常工作的公共场所,卫生情况直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。
    员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净,须做到:
    办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
    资    料:摆放整齐,查找方便。
    桌    面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品。
    地    面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放。
    (二)安全管理
         为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
    1、 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。
    2、 公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。
    3、 外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。
    4、 门   窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。
    5、 水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现泄露立即报告综合办公室。
    6、 电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器。
    7、 节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。
    第五章 处罚
    1、 本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;
    2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10-100元罚款;
    3、 如若发现偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除全部薪资,交公安机关处理。
    第六章 附则
    本制度由综合办公室制定、修改,并具有最终解释权。
    本规定自公布之日起执行。