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物业企业应急处理预案

  
评论: 更新日期:2018年11月12日

突发事件

(一)电力故障
1.安全管理员应清楚物业内电力设备、电源总闸及楼层分闸的位置,经常协助工程部检查其工作状态;
2.工程部门应经常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理;
3.物业社区微信:发生电力故障时,应立即通知工程部及时修理,客户服务部应发出告示通知各客户;
4.任何情况下,除专业维修人员外,其他人员均不得自己进行修理,以避免发生危险事故;
5.停电期间禁止任何人使用电梯;
6.安全管理部门要加强出入口的人员检查,防止有人趁机混入作案,并对围墙等区域增加巡视人员、次数;
7.安全管理部平时应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明使用;
8.如停电事故可能导致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告知客户或加以防范;
9.记录一切有关资料并填写《重大事件报告》呈交服务中心。

(二)交通意外

一般而言,交通意外可分为四大类:
1.意外中无人受伤,但引起车辆或物业设施受损;
2.意外中有人受伤,并引起车辆或物业设施受损;
3.意外中仅仅发生人员受伤;
4.意外中仅仅发生车辆或物业设施受损。
但无论如何情形,安全管理人员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外事件发生,排除恶性的连锁反应,其步骤如下:

1.无人受伤的交通意外:
①维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻;
②财物、车辆受损时,先进行拍照存查;
③如意外事件中可能危及其他人员,应设置围护区加以局部封锁,必要时还须树立警告标志;
④如有需要,通知维修人员到场采取措拖;
⑤在处理财物损害赔偿时,如争议较大,不可自行作主,应当及时报告服务中心或有关职能部门处理;
⑥记录一切有关资料,并写《事件报告》呈交服务中心。
2。有人受伤的交通意外:
① 指挥交通,给予尾随车辆警示并绕行;
② 在可行情况下将伤者移离危险区域;
③ 伤势严重者先进行拍照存查;
④ 通知服务中心派员协助维持现场秩序;
⑤ 及时取证、记录现场情况,报警等候处理,必要时,对事故现场进行录像、拍照取证;
3. 在现场寻找是否有目击证人,待警员到场立即报告;
4. 交通失事后,如有人受伤,则在警方未到场前,肇事车辆不得移或驶离原位;
5. 事后记录一切有关资料,书写《事件报告》呈交服务中心。

(三)水管爆裂

1. 寻找水管爆裂,造成水浸的原因;
2. 关闭有关水阀或总闸,切断水源,如当时无法迅速关闭,则借助衣物、消防水带等引领水流离开电梯等危险区域;
3. 如水浸是由于水管爆裂所引起,应立即通知工程部进行抢修;
4. 利用沙包遏止水势蔓延到其它区域;
5. 将接近水浸地区的电梯升高及暂停使用;
6. 通知环境部利用地拖、扫把及潜水泵等工具清理现场;
7. 清理现场前,有条件的应当拍照记录;
8. 事后将有关资料包括水浸原因、涉及面积,破坏程度、抢修过程等记录并填“重大事件报告”呈报。

(四)气体泄漏

1. 安全管理监控中心应备好煤气公司的电话,以便紧急情况下联络;
2. 安全管理员应熟知物业内使用何种气体燃料及气体管道的走向、开关等正确位置;
3. 接到气体泄漏报告或异味时,应迅速前往现场;
4. 到达现场,切勿按门铃或触动任何电器及开关,以免发生爆炸,只能设法打开门窗,以疏导气体;
5. 关闭气体总阀,如发觉气体泄漏未能受控或广泛扩散,须立即报警及通知专业公司;
6. 封锁现场,禁止任何人企图进入,同时由客户服务部通知其他住客离开;
7. 如发现伤员、中毒者,先设法转移到空旷、开阔地带,保证空气流通、新鲜,同时拔打救护电话等待救援;
8. 在现场切勿使用对讲机、手机和BP机等任何电器;
9. 进入现场不能开灯,并熄灭现场及邻近室号、楼层的所有明火,防止引起火灾;
10. 事后将有关资料记录并填《重大事件报告》呈报。

(五)高空堕物

1.高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动;
① 立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者;
② 如有需要须向作恶者发出严重警告,并向警方报案;
③ 如未能查明作恶者,客户服务部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性与违法 性;
④ 拍照存案,必要时录像取证;
⑤ 布置安全管理,伏击守候,捉拿现行。
2.如高空堕物已引起人员伤害,安全管理人员应当:
① 拔打120救护电话,派员在路口引导;
② 立即通知警方,并协助开展侦查,设法查明肇事人;
③ 客户服务部应协助安全管理员寻找证人,提供入住情况等资料;
④ 封锁现场,拍照取证,保护现场,维护秩序;
⑤ 记录一切有关资料及注明警方立案档号;
3.事后书写《事件报告》呈交服务中心。

(六)电梯故障

1. 消防监控中心备有电梯维修公司最新电话号码;
2. 电梯发生故障,安全管理人员先通知工程部派员抢修,如有人员被困,则用电话安慰被困人”被困事项已知,正加紧处置”,同时,摄像定格该电梯,随时关注并摄像;
3. 工程部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加隔离绳;
4. 如修理时间较长,总服务台应电话通知各客户,需24小时以上,由服务中心发公告说明;
5. 安全管理员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的维修人员处理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人;
6. 如有可能在场就近安慰被困者,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已经开始;
7. 如果电梯维修人员在30分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇,病人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;
8. 被困者救出后,必须主动了解是否无恙,如有人不适,应立即致电救护车送院治疗;
9. 尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险;
10. 记录一切有关资料,并写出《重大事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
① 处理冷静,首先注意被困者的安危;
② 日常注意观察电梯运作状况,有异常及时报服务中心跟进。

(七) 火警

防火安排
1. 制作消防管理制度,确定管理指挥小组和义务消防队人员组成;
2. 储备灭火物资,定期检查,作联动测试,确保处于适用状态;
3. 组织人员培训和演习(急救\灭火\跑位等);
4. 制作消防管理预案,并定期演练
灭火
5. 接到火警预报,立即现场查看;
6. 确定属于误报才可消音:
7. 通知当值最高管理人员;
8. 现场处理员工注意客户安全措施;
9. 用准确灭火器灭火,适时由灭火转为组织逃生;
10. 安全环境许可时,开启门及通道,以免阻塞逃生之路;
11. 监控人员作好录像和整体组织调度;
12. 维修人员作好走火区域电源切断及水的供应;
13. 门岗人员作好人流控制,只出不进,引导急救车辆车道通畅并引导消防车辆至水接驳口;
14. 其他员工作好人员疏散及安抚工作;
15. 必要时拨打119报警;
16. 协助警员灭火;
17. 通报服务中心经理;
后继处理
18. 记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交服务中心;
19. 拍照留存,必要时报险理赔。
注意事项:
① 安全管理人员应熟悉消防设备、灭火器、水喉位置;
② 走火通道严禁堆放杂物,防烟门必须保持关闭;
③ 即使是假火警,亦现场查看后再消警。
(八)灾难现场(塌楼、爆炸等)
1. 立即致电110报警,清楚说明何种灾难,确实地点及目前情况;
2. 立即通知管理人员到场;
3. 现场注意采取必要措施,防止灾难现场环境恶化,危害生命财产;
4. 救护伤者,在可能情况下抢救被困之人士;
5. 协助有关人员控制或封锁灾区;
6. 协助管理人群秩序及交通,以便紧急车辆尽速到现场抢救;
7. 拍照留存;
8. 填写《重大事件报告》呈报。
注意事项:
① 处理必须冷静;
② 尽力保护任何人生命财产。

治安事件

刑事、治安案件处理宗旨:

1. 立即赶到现场,并用对讲机向领班、主管报告;必要时及时投报110;
2. 保护现场、维护秩序,派员在周边区域警卫;
3. 根据具体情况,实行区域隔离,禁止无关人员进入现场,如有伤员,应设法救护,但不可挪动现场物品;
4. 严禁任何人触摸现场各类物品,以免破坏现场,影响侦查工作;尽可能配合警方开展调查,取证;
5. 必要时,进行拍照、录像,协助破案。

(一)炸弹恐吓

1. 不管真假,必须以假当真、严肃对待、慎密处置;
2. 立即通知警方及服务中心;
3. 除警方或消防人员外,禁止任何人、车辆进入现场;
4. 确保所有电梯暂停使用;
5. 按照火警路线,协助疏散现场人员;
6. 在警方人员未到达前,应视察四周是否留有可疑物品;
7. 当发现可疑物件时,应立即利用绳索或垃圾箱等障碍物围绕它,禁止任何人接近;
8. 检查搜索时,应由外而内、由公共区域到室内,注意:
① 开启任何门时,要留心可疑点;
② 切勿自行接触或处理可疑物件;
③ 切勿在现场使用无线电通讯机、闪光灯或开关电器;
④ 切勿移挪、遮盖可疑物体。
9. 接恐吓电话后,应冷静处理:
① 不能用语言刺激对方;
② 拖延与对方通话时间;
③ 注意背景、声音、动静、估计对方人数、年龄等情况;
④ 记录所有对话内容、现场情况等;
⑤ 用其它方法如书写、手势、动作通知其他员工报警;
⑥ 千万不要中断对话,采用内紧外松的方法了解并稳定对方。
10. 事后填写《重大事件报告》呈交服务中心。

(二)发现可疑物品

1. 110报警
2. 通知附近安全管理员到场,关闭对讲机。
3. 警告任何人不能接近、检查该物品,直至警方到来。
4. 通知物业经理到场
5. 用警告带将可疑物品隔离
6. 协助疏散人群,封锁现场,指挥交通,以便紧急车辆尽速到场;
7. 事后填写《事件报告》呈交服务中心。

(三)自杀或企图自杀

1. 应尽快通知警方及服务中心;
2. 保护现场,避免任何人触摸现场物品,包括自杀者所用的器械,药物等;
3. 任何人不得开关现场各类电器,以免破坏证据或发生危险;
4. 如自杀者利用煤气自杀,应按泄漏气体事件予以处理;
5. 如自杀者尚有生还可能,应一边拔打120救护电话,一边由专业人员现场急救;
6. 当警方调查完毕后,应通知有关部门清理现场,必要时,事先做好录像、拍照取证工作;
7. 如遇企图自杀者,首先应稳定其情绪,根据现场条件见机行事设法救助,同时报警救援;
8. 记录一切有关资料,填写《事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
① 处事要冷静;
② 如了解到自杀者曾服药物,须向警方及救护人员说明。

(四)偷盗、抢劫

1. 保持冷静、沉着应对并立即发出信号,通知各岗位安全管理人员;切毋轻易接近罪犯,确保自身安全;
2. 若罪犯正在企图作案时,应间隔距离暗中观察,不要惊动,并尽快设法通知领班布置合围,捉拿现行;
3. 可能情况下,及时报警,请求警方到场处理;
4. 若罪犯正在行凶时,须智勇双全,一方面尽力制止不法行为,一方面在大声呼叫邻近安全管理员协同擒获;
5. 若罪犯正在逃跑时,应迅速用对讲机呼叫各岗安全管理员(尤其是门岗安全管理员),讲清罪犯的外貌、衣着、特征及人数等,如有凶器,要特别提醒防备;
6. 对现场或在追捕中罪犯所留下的遗物,千万不可自行处理,以便警方取证处理,必要时,进行拍照、录像。

(五)发现可疑分子

1. 先观察,后盘问,注意对方的神态、动作、衣袋等,如有异样,及时通知领班,主管并采取相应措施;
2. 对确认可疑的人员,要严密监视、暗中观察,通知各岗位协作防范,防止其破坏或造成其它意外事故;
3. 若发现可疑分子与警方通缉的三逃人员体貌特征相似者,可采取措施,通报警方或将其押送地区警署;
4. 对一时无法确认的可疑人员,要注意派专人跟进及掌握其去向、目的,直到弄清来由和身份为止;
5. 处理过程中要随时关注自身的安全。

(六)发现易燃、易爆物品

1. 先进行规劝,宣传消防管理条例,讲明携带此类危险品进入的危害性;
2. 如客户临时需要存放的,安全管理部在确认没有危害的情况下,可在检查登记后在指定地点作保护性寄存;
3. 如施工人员因作业需要携带入内,必须经客户服务部办理许可手续,并由工程部、安全管理部在作业区域监护的情况下,方可登记入内;
4. 随时关注该类物品的管理情况,确保安全;
5. 原则上物业内不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未经许可携带入内的,按规定严肃处理。

(七)打架

1. 在值勤中(及用户投诉)发现用户之间有争吵、斗殴现象时,要及时制止。
2. 制止原则
① 劝阻双方住手、住口;
② 将双方或一方劝离现场;
③ 持有器械斗殴,则应先制止持械一方;
④ 如有伤情,轻伤可征求当事人意见是否报案,重伤或流血严重时应报警,等待处理,送伤员到医院去,应征求当事人意见或警方决定,费用由当事人自理,服务中心只从社会公德角度出发协助。
3. 迅速报告主管,由主管报告服务中心出面调解,如个人力量单薄,应请求增援,必要时及时致电110报警。
4. 在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗、恶语相向。
5. 如对物业设施的损害,应作记录,拍照备查,并由当事人签字;如有警方在场,由警方作勘察报告。
6. 填写《重大事件报告》上报。

(八) 强奸非礼

1. 问清地点、当事人安危,110报警
2. 通知当值安保负责人前往,尽量安排一名女同事陪同
3. 了解事件情况,保持现场直至警方到场
4. 协助警方处理
5. 事后填写《事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
① 不得将受害人资料及事件过程向与事件无关的人透露;
② 不可向任何人发表此事件的消息或个人意见。

(九) 恐吓勒索

1. 记录客户受何种勒索
2. 如当事人要求代为报警,则致电110
3. 协助警方处理
4. 事后填写《重大事件报告》呈交服务中心。

(十)偷车

1. 严格按照停车场管理规定控制车辆进入,凭证停放;
2. 发现可疑人员主动盘问;
3. 记录被偷车辆车牌、颜色及型号等
4. 留意窃贼人数、样貌、衣着及是否带武器,有无驾车逃离及车号
5. 注意逃走方向,报警110
6. 协助警方查证
7. 通知车主
8. 事后填写《重大事件报告》呈交服务中心。

注意事项:
① 注意安全,切勿自行拦截;
② 勿移动现场证物及窃贼遗物;
③ 核对车主物证准确方允许车辆通行。

(十二)跳楼

1. 了解过程后立即致电110报警(提及现场状况);
2. 安全管理员及主管迅速到场处理;
3. 封锁现场直至警方到达,协助维持秩序,疏导交通;
4. 协助找出伤者或死者亲属或居住地址;
5. 协助警方寻找证人;
6. 通知经理,必要时调度服务中心人员跟进处理;
7. 填写《重大事件报告》呈交服务中心;

管理服务

(一)噪音骚扰

1. 对于施工单位可能造成噪声骚扰的,预先对施工单位讲明要求,并在条件允许的情况下预先予客户公告施工事宜及施工计划;
2. 安全管理员应留意物业四周所产生的噪音,如机器、音响、人为喧哗等情况,均能直接影响其他客户;
3. 任何客户或装修、维修施工引起噪音的来源,加以说明制止,并及时向客户服务部通报;
4. 物业社区微信:当接到客户投诉或巡检时自行发觉,均须调查噪音的来源,加以说明制止,并及时向客户服务部通报;物业社区微信:
5. 任何客户或施工单位经多次规劝,仍拒绝停止引起噪音之工程或降低音量,应报请服务中心并按规定予以处罚,必要时可报告环保监督部门;
6. 对外来人员故意聚集又骚扰引起噪音,严重影响客户的,经干预仍不改正,则应报警通知警方处理;
7. 记录一切有关资料,填写《重大事件报告》呈交服务中心。

(二)不听从劝阻

1. 纠正违章时,首先要态度和蔼、说话和气、以理服人;
2. 对不听劝告者,要查清姓名、单位、及时向有关部门汇报,根据事情性质、事态程度作出相应处理;
3. 发生纠纷时,注意把握政策,区别情况,灵活处理,如属对方蛮横无理,打骂安全管理人员,应视情节轻重,采取恰当的对策给予处理。

(三)酒醉者闹事

1. 对外来人员酒醉闯入闹事的,必须全力劝阻或阻拦,让其离开物业区域范围;
2. 如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,安全管理员可果断采取强制性约束措施,但注意约束不可过当,同时可报警求助处理;
3. 对客户、客人酒醉后行为失态、无法自控时,安全管理员应通知客户服务部查明身份、住所宅号,设法让其亲友劝说带领回房,必要时安全管理可协助做好监护、控制工作;
4. 对各类酒后肇事造成人员伤害、财物损坏的情形,安全管理员应做好拍照或录像,取证工作,以便按实追回赔款及追究责任。

(四)精神病人

1. 注意精神病人动武伤人,报告领班、主管组织人员劝阻其离开;
2. 如精神病人发作行凶、毁物时,安全管理人员须合力采取强制性约束措施,同时可报警求助处理;
3. 设法通知精神病人的家属,让他们领回,并做好监护工作;
4. 安全管理人员要防止精神病人闯入物业伤害客户、客人,领班应事先做好防范性措施,确保人员安全。

(五)陌生人乱窜乱走

1. 在楼面发现陌生人应先观察,后盘问,注意文明用语,如:“先生,您找谁?我可以为您提供帮助。”
2. 如陌生人说不清楚寻访租户的姓名(单位)、室号,应注意留心其动作、反应,并带到警卫室进一步查询;
3. 如陌生人确为访客或有公务活动,请其出示《访客单》,如无证件应向领班报告,并督促门岗补办手续;
4. 监控人员发现有人乱窜楼面、反复搭乘电梯等情况,应及时通知领班派员跟进、查明情况、作出处理;
5. 发现施工人员或不该乘电梯上下的人员出现在客梯上,应扣留其胸卡,交由领班、主管处理,可视情况予以处罚;
6. 如事件未能配合处理,为避免事态恶化可报警要求协助;
7. 处理过程中注意对自身安全的保证。

(六)走电

1. 如发现临时/突然停电情况时,安全管理人员应立即用对讲机或对讲电话通知领班,工程部确定停电范围。
2. 坚守岗位,服从领班命令,统一调配,不准惊慌,更不允许乱跑喧哗。
3. 协助提供临时照明,保证公共区域安全,以防不测,坚守岗位,加强巡视。
4. 领班协助现场指挥,配合工程部抢修,协调各中心工作,增派力量到达指定部位。
5. 做好单元安定和防范工作,并向客户解释及安慰客户。同时注意外围巡视,检查进出人员和物品,防止有人故意捣乱和破坏。物业社区微信:一旦电力恢复正常后,每位安全管理人员巡视单元设施是否正常或有可疑情况。
6. 事后填写《重大事件报告》呈交服务中心。

(七)禁烟区吸烟

1. 礼貌劝止
2. 如拒绝配合,可要求提供详细资料并记录
3. 如无法禁绝,可略加强处理力度或向警方求助到场处理
4. 事后填写工作记录

(八)失物处理

1. 解释物业公司不可处理失物,应交警方处理;
2. 如拾获者坚持交物业人员,则当面点收(最好第三者在场),可能的话,及时送交警署;
3. 妥善保管失物;
4. 工作日志上记录详细经由。

(九)迷途人士

1. 观察迷途人士身体状况是否须救护车人员协助,必要时报警求助;
2. 查询并协助安排返回家中;
3. 如无法与其家人联络,报警交警方处理;
4. 事后填写《重大事件报告》呈交服务中心。

(十)屋内浸水

1. 迅速赶往现场;
2. 将开关关闭、切断水源;
3. 清洁职员现场清理水浸;
4. 如水浸可能侵损电梯,应梯口用沙包封闭,并电梯升至高层位置(通知使用者电梯停用状况);
5. 拍照存档,必要时可投保保险公司理赔;
6. 填写《重大事件报告》呈交服务中心。

(十一)病人

1. 报急救120
2. 立即代为通知其家属
3. 现场安慰病人
4. 事后填写《重大事件报告》呈交服务中心
注意事项:
1. 观察病人是否进食禁类药物,须向救护人员说明;
2. 不可擅自搬动病人以免造成伤害;
3. 培训员工接受红十字会的培训,增强员工医疗急救知识。

(十二)狗咬伤人

1. 了解过程后提议伤者到警署报案;
2. 记录伤者姓名、地址及被狗咬地点及原因;
3. 如属严重受伤,立即致电110,方便警方现场取证;
4. 现场主管详细记录事件情况,呈报《重大事件报告》;
注意事项:
1.安全管理人员应经常留意饲养宠物之客户,要求凭证喂养。

(十三)恶意损毁

1. 了解案情或现场有可疑人士立即110报警;
2. 通知各岗员工协助;
3. 寻找并提供目击证人;
4. 破坏物件保留交警方处理;
5. 当场索赔;
6. 拍照存记录;
7. 填写《重大事件报告》呈交服务中心;
注意事项:
有陌生人游荡,必须询问及记录。

(十四)意外受伤

1. 了解过程后立即致电110报警(告知伤者人数、受伤情况及现场情况等);
2. 赶赴现场;
3. 在救护人员未到达前,先力所能及救治伤者,但注意方式方法适当;
4. 在可能范围内通知伤者家属;
5. 可能情况下派安全管理护送医院;
6. 事后填写《重大事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
① 到达现场后应尽量防止再有意外发生或情况恶化;
② 如有赔偿可能,现场拍照。

(十五)冲闸

1. 记录冲闸车辆车牌、颜色及型号等
2. 留意驾驶人样貌、衣着及逃走方向,报警110
3. 协助警方查证
4. 毁坏闸升起由人手登记出入车辆
5. 拍照存记,事后填写《重大事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
① 向警方详细供证(取回一份副本作记录);
② 安全无任何危险方可尝试拦车,不要站立于车行路线前方;
③ 撞损闸栏,可报刑事案处理。

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