为了有序展开工作,我们分为四个组,三个组外出检查,各管理三组社区,一个组负责内勤。我是第一组的组长,我的一个主要任务就是做出完整的台账,这是工作能够顺利展开的基础。
在检查的时候,我登记企业信息,这时会发现很多问题,有无照经营,有异地经营,有一照多用,有执照过期,有执照名称与门店名称不同,我都一一记录,现在回想,当时应该拍照备查。这样有3个月,台账基本做出来了,我这个组有300家左右,因为企业数量是动态的,这个月有3家开业的,下个月有2家停业的,无法做到100%准确。为了便于查阅,我还把门店分布图画了出来,所谓的分布图,其实挺简单,画两条线作为马路,标清东南西北,按实际顺序写出门店的名字,把执照名称和实际名称、有无执照、实际地址、产权单位、记录日期、门店数量一一列出,这样,不论是谁接手工作,都可以一目了然。现在的社会变化很快,不用多,过3年,拿出这张图,看一看当年的门店,再看一看现在的门店,就会感叹:世事变迁,沧海桑田。
这样做起码自己心中有数。夏季来临,第一次小微企业普查开始。给我们发了以前的资料,有800多家企业,当时我的第一感觉就是不对,没有这么多,我自己这个组上帐的小微企业有300家左右,因为领导就是让我们从小门店入手,一些大企业,保密单位以及个别漏掉的还未登记,估计有60家左右,另外两个组合起来大约是我的一半,这样算起来有500多家,以前的资料有800多家,不对。实际核对,以前登记的企业有电话不对联系不上的,有根本就不是本区从未在本地经营过的,有根本就不存在这个企业的,费了很大的精力经过逐一的梳理才搞清,符合我的计算,觉得还是自己亲自做工作靠谱。