本网据“化工安全与环境”报道：在HSE体系运行中，各企业要严格按照HSE体系的要求，认真执行体系框架手册中的要素和内容，对文件、记录等进行整理和充实。在日常的管理中，安环处根据《HSE程序手册》和《程序文件》中所负责的职责要素，及时地接收和下发各类安全环保及工业卫生方面的受控文件，对各种资料清单随时进行清理和更新。

例如大庆石化分公司在体系认证过程中，首先根据公司和分厂内审及外审专家提出的建议进行了认真的修订，继续完善和落实安全环保资料及文件的管理工作，加大了安全生产监督检查和隐患治理力度，努力提高员工的HSE知识，使安全环保管理工作更好地按照HSE认证体系的要求去做。

自2002年3月1日起，HSE体系在大庆石化分公司正式建立并试运行，炼油厂在HSE体系认证办的统一要求下，重新修订完善了2002年《安全环保管理标准》、《安全环保工作标准》、《安全环保考核细则》等管理制度。在2002年初，及时接收更新完善了炼油厂2002年环境监测计划、2002年污水监测计划、2002年大气环境监测计划等文件；下发了公司《职业安全卫生管理手册》、《环境管理手册》、公司《HSE程序文件》、《关于大庆石化公司〈职业安全卫生管理体系〉和〈环境管理体系〉职能分配的通知》、事故处理暂行办法、应急预案等安技环保处的受控文件。对各种安全环保管理资料进行了整理和加强，逐步实现了规范化管理。根据股份公司的要求，按照HSE体系的标准重新修订了全厂干部员工的岗位安全职责。

结合HSE体系的运行，加强了对员工的安全环保知识的培训，强化日常的安全监督检查工作，对出现的安全环保不符合项进行整改，每次检查中安技环保处根据所负责的要素与职责对各车间安全环保台帐的编号、记录内容等进行检查。检查车间安全环保受控资料、受控文件是否齐全，全面配合HSE体系的内审和外审工作。