本网据“安全、健康和环境”报道：HSE管理体系本身就是一套文件化的管理制度和方法，编写体系文件是企业建立并保持体系的重要工作内容，也是企业达到预定的HSE方针、目标，实现持续改进和防止事故发生必不可少的依据。因此，在编写公司体系文件过程中，我们始终坚持“符合性、适宜性、操作性”三大原则，即所编制的体系文件既要覆盖体系标准的全部有关要求，又要符合法律法规的规定，还要体现本公司的发展思想和生产特点，同时还要与过去行之有效的工作方法和管理制度相结合。因此，我们在体系文件编写启动前，文件编写小组的人员就认真学习了集团公司体系、规范等10个标准，在理解集团公司HSE管理体系标准的基础上，又对公司1998年以来所有的规章、制度、规定进行查阅、整理、筛选，作为文件编写的基础资料，运用HSE管理体系的先进管理理念，结合公司自身的安全、环境与健康的实际情况，对照管理体系中的10个要素，确定了公司体系文件的架构——1本管理手册、26个程序文件和103个运行控制文件。HSE管理体系是一个复杂的系统工程，尤其是体系文件的编写，涉及到各个职能管理部门。因此我们在编写工作中，调动一切可以调动的力量参加编写工作，组织生产、安全、卫生、技术监督、工程、人事等各部门参与编写。到今年3月份，26个程序文件和管理手册的初稿全部完稿，并经咨询公司审核完毕。同时完成了运行控制文件的制定、修订工作。

程序文件是HSE管理体系的法规性文件，是今后运行操作及内部审核的依据，程序文件的可行性及可操作性对体系的运行至关重要。为此，公司成立了以管理者代表为组长的HSE程序文件专家评审组，依据国家法律法规、集团公司管理体系、相关规范制度及公司实际情况进行了评审。评审采取专家审核，编写者现场答辩的方式进行。在评审过程中专家们对每个程序都逐字逐句地进行了推敲，确保职责清楚，程序正确、规范，语言准确、简洁，增强了程序的可操作性，进一步明确了各职能部门的职责，理顺了关系。同时HSE管理手册也通过了由公司领导班子组成的评审组的审核。在公司领导的大力支持下，通过安全环保监察处、HSE工作组及各职能部门的共同努力，现已完成全部文件的编写和审核工作，并已将HSE管理手册、程序文件进行汇编印发。通过HSE文件的编写，完善了公司安全、环境与健康管理制度，使各项管理更加规范，有章可循，使安全生产更有保障。