1、 进厂时应及时通知收料单位根据送货单检查物资名称、规格、数量、质量，是否与采购定单相符，当完全符合后，按公司物资检验制度规定提请收料单位进行质检，暂不入库，存放在待验区。
2、 检验合格后办理入库手续，由保管员签署、仓库主管复核签署方可有效。办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
3、 下列情况应严格把关，不准验收：
（1） 无领导批准采购的。
（2） 与合同订货单计划不符的。
（3） 违反公司规定，采购工作标准，没按规定进货渠道采购的。
（4） 质量不合格的。
4、 物资因生产急需或其他原因不便入库，而直接送到现场，保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
5、 物资根据不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三清”、“二齐”摆放（三清：材料清、数量清、规格清；二齐：摆放整齐、库容整齐）。
6、 库存物资要定期盘点，做到帐、物相符。
7、 各类物资进仓后，要分类存放，保持仓库的清洁，注意通风、防潮，经常进行质量检查，防止浪费和积压。
8、 保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料。
9、 对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续。
10、 要注意审查各种领料单的合法性，有下列情形之一者，不准出库：
（1） 凭单印签不符不全，批准手续不符；
（2） 凭单字据不清或被涂改；
（3） 未验收入库物资；
11、 保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。
12、 记帐要认真，帐、卡、物三相符，材料收支与结存要保持平衡，每月5号前填报收支存月份报表，报有关领导和部门。
13、 做好安全防火、防盗、防爆工作，仓库内严禁吸烟。