1 范围

本规范规定了人事档案管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于人事档案管理工作岗位。

2 岗位职责

2．1 职能范围与工作内容

2．1．1 负责人事档案的保管，保护、保密和安全工作。

2．1．2 保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

2．1．3 收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

2．1．4 办理干部档案的查询、借阅和转递。

2．1．5 登记干部职务、工资的变动情况。

2．1．7 调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

2．1．8 推广、应用干部人事档案现代化管理技术。

2．1．9 定期向档案馆移交死亡干部的档案。

2．1．10 增强档案意识，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务和工作能力，掌握专业技能，积极为干部人事工作服务。

2．1．11 严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

2．1．12 坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

2．1．13 经常对档案室内电气照明设备的绝缘情况进行检查，保持室内通风良好，空气的干湿度保持在65%，档案的保管应做到无霉变、无毁损。

2．1．14 档案材料不准稿记、复印，需要摘抄、复制时，必须根据查询提纲，并征得负责人同意。

2．2 工作协作关系

2．2．1 坚守岗位，遵守纪律。

2．3．2 说话和气，谦虚诚恳，团结同志。

2．3．3 礼貌待人，热情耐心。

2．3．4 保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。

2．3．5 按规定着装和佩戴工作标志。

3 上岗标准

3．1 思想政治和职业道德

3．1．1 坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。

3．2 必备知识

3．2．1 熟悉文书工作与档案工作的基本知识。

3．2．2 熟知《档案法》、《保密法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《机关档案工作条例》。

3．2．3 熟悉档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠和安全用电的基本知识。

3．2．4 了解本企业档案管理条例及各类档案的归档制度。

3．2．5 了解干部人事档案管理的八项制度。

3．2．6了解中共中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》。

3．3 政策法规知识

3．3．1 熟知《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《保密法》、《机关档案工作条例》。

3．3．2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国经济合同法》、《劳动政策法规》。

3．4 技能要求

3．4．1 收集各类人事档案资料，办理归档手续。

3．4．2 按照干部人事档案工作目标管理要求进行所管档案的整理、编目。

3．4．3 实施档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、消毒措施，并正确使用灭火器、吸收器。

3．4．4 编制档案目录、检查工具。

3．4．5 定期检查档案保管状况，及时核对档案，发现问题及时提出处理意见。

3．4．6 编制、填写年度档案工作基本情况报表。

3．4．7 编制本专业各项档案管理制度。

3．4．8 编制干部人事档案5年工作规划。

3．4．9 员工档案的保管，应符合安全、保密要求。

3．5 任职资格

3．5．1 文化程度。大专以上文化程度或同等学历。

3．5．2 工作经历。具有大专5年（本料3年、研究生2年）及以上本专业实际工作经历，二年及以上党龄。

3．5．3 专业技术资格。具有经济或政工系列中级及以上专业技术职务。

3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。