1 、目的与范围
——本制度规定了运输人员档案的管理工作。
——本制度适用于本公司运输人员档案管理。
2、 职责
（1）公司事物管理员负责对车辆各种技术资料的保管。
（2） 车辆管理员负责保管人员及车辆证件复印件及监督证件的有效性。
（3）各岗位人员负责保管随身携带证件，并保证证件的有效性、完好、清洁。
（4）车辆主驾负责保管责任车辆的随车证件，并保证证件的有效性、完好、清洁。
3、 工作要求
（1）人员管理
运输人员的招聘由销售部。提出申请，由综合管理部进行初选，经公司级培训合格后进入销售部试用，经试用及部门培训合格送各相关部门学习取证后方可正式上岗。
（2） 经公司培训取得相关证件者，必须与公司签订三年期聘用合同，合同期内离开公司时，企业有权扣回相关证件的取证费用及因此所造成的损失。
（3） 驾驶员分为机动驾驶员、、主车驾驶员，经考核合格实行逐级晋升。
（4） 人员档案管理
（5） 各岗位人员负责保管各自持有的从业资格证、驾驶证等相关证件，并保持证件有效完好。
（6） 各岗位人员如因自身原因造成扣证或证件失落，无证期间公司发给300 元/月基本工资；如因企业原因造成扣证，扣证期间发给500 元/月基本工资；以上两种情况均要求无证人员服从公司安排，另发工资按新安排岗位核发；不服从公司安排不发给基本工资并作旷工处理直至开除。
（7） 车辆档案管理
(8)在车辆购进上牌，所有手续办理结束后，经办人及时将所有资料转交车辆管理员负责统一保管。
(9)新车上牌结束后，经办人将车辆运行所需的所有证件移交给车辆管理员，车辆管理员根据证件将数据证号等记入“车辆档案”，并将证件复印件存档。
(10) 车辆管理员在证件复印存档后，将证件原件、随车工具等交于指定主驾司机且应有交接手续。
(11)车辆驾驶员保管随车证件正本，并保证证件的有效性、完好、清洁。
(12) 车辆管理员保管车辆证件的复印件，监督证件的有效性，对即将到期的证件提醒相关责任人，公告栏予以公布。
(13)出现下列情况由车辆责任人负担损失：
a．因保管不当造成证件失落。
b．证件失落未及时上报造成罚款或其它责任事故。
c．证件过期失效造成罚款或其它处罚。
(14)危险品高速通行证由车辆管理员到相关部门开具，并保证其有效性。
(15)车辆所有证件的移交必须有相关“证件移交记录”。
(16)其它管理事宜均执行公司相应规章制度。
序号 表单编号 表单名称 保存部门运输部 1 年