为了提高地测技术管理水平,规范资料管理程序，结合《煤矿安全生产标准化》相关要求特制定本制度,望矿各部门认真贯彻落实。
1、地测专业在建矿期间收集的地测资料及时整理成文字、台帐和图件，如发现资料存在问题或缺漏，要及时到现场核对修正补充。
2、凡在巷道掘进过程中遇到地质构造复杂、水文问题难以判断时，矿总工程师亲自集中专业技术人员进行现场鉴定会审，如遇疑难问题科内难以处理时，及时请示矿总工程师组织有关技术人员集体会审，必要时请上级部门和相关专业院所帮助指导。
3、施工用图做到及时填绘，随时修改补充，正确指导施工。
4、地测资料整理要做到档案化，对各类图纸、台帐、卡片等都要按细则规定进行编号，并建立目录、索引。资料台帐必须有目录页码以供查阅。所有资料都要分门别类入柜保存，为查找方便，柜内应贴附与资料相符的标签。
5、为加强图纸资料的保护，要切实做好防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防盗等项工作。
6、凡是大型地质测量工程，如勘探工程、地面控制网测量、大型贯通测量工程、岩移观测工程以及地测专业负责的防治水工程等，均需编制工程施工方案、设计，并按规定报批。工程完成后，必须提交成果资料、图纸和技术总结，并组织有关人员鉴定和验收。
7、每月应对测绘的图纸资料进行一次全面审查、分析，并建立台账，发现问题及时修改电子版图纸资料。
8、每季度对井巷工程交换图、井上下对照图等地测资料、图件进行一次集中分析、审核、修改、打印成图，并逐级审签。
9、每半年对充水性图、矿井涌水量与相关因素动态曲线图、综合水文地质图、综合水文地质柱状图、水文地质剖面图等防治水图件进行一次集中分析、审核、修改、打印成图，并逐级审签。
10、测量、地质素描、淋水/涌水点水文观测资料应在升井后立即进行分析、核对，并填绘相关记录、台账。
11、所有地测资料，必须按照规定手薄格式收集，图文并茂，描述清楚，以便定期分析，并长期保存。
12、回采地质说明书在回采工作面形成10天内提供，掘进地质说明书在接通知后1个月提供，采区地质说明书在采区设计前三个月编制完成。                                        
13、向外提供地测资料审批手续，地测科向领导和外单位提供的地测资料由地测副总或总工程师审批签字后生效，未审批签字不准向外提供。地测图纸签字栏有关人员必须签字齐全方准向外提供，提供采掘地质说明书由科长审核，地质副总签意见，矿总工程师批准。                                                                      
14、本矿单位借阅地测资料必须资料管理人员办理登记手续，用完及时归还消帐，矿外单位借用地测资料一律用单位介绍信，经矿总工程师或矿长批准后方可借用。     
15、复晒地测图纸发放、回收要编号登记，执行发放、回收签字手续。回收不用或报废图纸由地测科资料管理人员造册集中，经矿总工程师或矿长批准方可借用或销毁。                  
16、凡是上报图纸必须登记编号，执行收发人签字手续。