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商务管理制度

  
评论: 更新日期:2017年12月03日

1  范围
本标准规定了商务管理的内容和要求。
本标准适用于商务管理。
2  管理职能
2.1 商务管理工作由总经理领导。
2.2 按照公司计划、协调实施。
2.3规化市场运作、拓展情况、制定商务计划。
3  内容和要求
3.1 面向市场和用户,紧密联系本厂生产实际,制订切实可行的商务计划,以保证实现较好的经济效益。
3.2 通过信息搜集,加强市场调查,进行市场预测,摸清新老用户对我厂产品的意见与需要量,扩大、占用市场的广度和深度。
3.3 做好电视、广播、产品广告样张,以及发放业务信等项宣传广告活动,加强我厂产品对整个市场的渗透作用,从而促进商务计划的完成。
3.4 根据厂部所制订的商务计划意向,外勤人员通过走访用户或来人来函签订合同,并加以严格信守。合同经过汇总,编制商务计划表,送交生产部及办公室各一份,合同如有更改(指品种、数量、规格),应事先与有关部门联系。
3.5 严格执行商务合同,每月按合同计划及时组织发运,以保证商务计划圆满完成。
3.6 积极联系建筑设计单位,了解有关建筑项目设计,承建以及计划开发单位,向他们积极介绍本公司产品,争取更多用户。
3.7 认真处理用户来人来函催货等有关事宜,建立来函登记簿,保证接待工作做到和蔼、热情、虚心、诚恳,使用户满意。
3.8 每月准确及时地上报有关商务报表,定期进行分析与反馈,使商务工作不断地得到改进。
3.9 积极搞好用户的配件供应,尽量满足用户的实际需要量,即维护了产品的信誉,又起到了宣传作用。
3.10 及时处理用户质量信息,按反馈系统及时传递,并根据用户的要求及时做好用户服务工作。
3.11 做好商务台账,将已经发展和待发展的用户列入有关登记表,以待备查。
4  检查与考核
4.1 本标准由总经理负责检查。
4.2 本标准由总经理进行考核。
 

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