一、 制定防汛(暴雨)防强风应急处理预案的目的
为了做好汛期、强风天气的预防工作,并在发生汛情并有强风时及时、有效地进行处置,保障人身、财产安全,特制定本预案。
二、 应急预案管理主体及职责
(一) 公司主管职能部门负责应急预案的编制、审定,指导、监督各项目部做好相关事故的预防工作,定期检查应急预案培训、演练的实施情况。公司主管职能部门为应急预案实施的督导部门;
(二) 项目部负责对全员进行应急预案培训,定期进行应急预案演练,并对培训、演练进行记录,根据预案演练结果,对应急预案进行评审及修订、完善;项目部为应急预案实施的执行部门;
(三) 品质部负责对应急预案进行备案,对应急预案培训效果、演练效果进行检查、验证,参照应急预案考核应急预案实施的效果;品质部为应急预案实施的检查考核部门。
三、 应急小组及职责
(一) 领导小组
1. 组长:项目总监(夜值、节假日期间,夜值经理、值班经理在项目总监到达现场前,行驶项目总监权力)
2. 组员:项目工程主管、客服主管
职责:汛情、强风天气来临前负责全面预防工作;发生汛情并有强风时迅速到达现场,了解、掌握事故情况,并上报公司领导,控制局面,阻止事态发展,全面负责汛灾事故的处置工作。同时在汛情、强风发生后造成重大损失30分钟内,向集团运营管理部进行电话汇报,并在8小时之内(夜间突发事件于次日10:00前),由项目总监提交由其签字确认的书面《突发事件报告》(包括:发生时间、位置、事件原因分析、预案应急措施、应急处理过程、安抚措施及业户动态等)。《突发事件报告》每隔8小时及时更新上报,直至提交经由总经理签字确认的书面结论报告为止。
(二) 防汛抢险小组
1. 组长:客服主管
2. 组员:客服管家、秩序维护员、外包保洁员
职责:负责发生汛情并有强风时,迅速到达现场进行抢险工作,使用防汛物资对电梯、设备机房、车库等重点部位进行防护处理,清理排水雨篦、排水沟,使用清洁工具及排水设备清除积水。
(三) 设备保障小组
1. 组长:项目工程主管
2. 组员:工程人员(电工、水暖工、电梯工等)
职责:负责电源正常供给和设备设施的正常运行;汛情前,检查、清理排水泵、集水坑,保证设施正常;清理排水口、排水沟、雨水篦等,保持畅通;检查、准备防汛沙袋等防汛物资,做好防汛、防强风的准备工作。
(四) 宣传沟通小组
1. 组长:客服主管
2. 组员:客服管家
职责:负责防汛、防强风宣传,与业户保持联系沟通,做好解释、安抚工作,对汛情现场进行拍照、记录,撰写事件报告并上报。
(五) 清洁消毒小组
1. 组长:客服主管(负责日常环境维护工作)
2. 组员:外包保洁员
职责:负责发生汛情前,准备好清洁工具,消毒用品等,清理排水口、排水沟、雨水篦等;汛情发生时清除积水,设置提示牌,铺设防滑地垫等;汛情、强风天气后进行环境卫生清洁,对公共区域进行消毒。
(六) 秩序维护小组
1. 组长:客服主管(负责日常秩序维护工作)
2. 组员:秩序维护员、中控值机员
职责:汛情、强风天气来临前负责对重点防汛部位进行巡视;发生汛情、强风天气时,进行辖区监控、警戒,发现险情立即排除并上报;维护辖区秩序。
(七) 品质部调度中心
1. 组长:调度主管
2. 组员:调度员
职责:汛情、强风天气来临前,提示各项目总监做好防汛、防强风准备工作;发生汛情并有强风时,联系项目总监,掌握现场处理情况信息,根据现场处理需求,协调有关部门实施应急预案,跟进处理过程及结果,存档备案《突发事件报告》。
四、 防汛(暴雨)防强风准备工作
(一) 对雨水井、排水井、污水井等进行检查,清除井盖附着物,清除井内杂物,保证排水畅通,井圈、井盖完好、牢固;
(二) 检查楼顶天沟、排水口、落水管等设施,清除淤积杂物,保证排水畅通,设施完好、牢固;
(三) 检查楼顶楼面防水层是否完好,有无起鼓、开裂、破损,对渗漏隐患采取措施,检查楼顶防雷设施及钢结构支架等设施,做好养护工作;
(四) 检查楼体外檐、墙体、女儿墙、雨篷、挑檐等处有无离鼓裂缝,及时排险,做好维修工作;
(五) 做好排水泵、潜水泵的检修工作,需要时及时投入使用;
(六) 对景观、护栏、宣传栏、广告牌、空调室外机架等设施进行安全检查,及时养护,保证安装牢固,安全提示完整;
(七) 检查路面、场地、踏步石等处,消除坑洼、塌陷;
(八) 地下车库出入口排水沟无杂物,车棚无破损,安装牢固,安全提示完好;
(九) 汛情来临前关闭霓虹灯电源;切断危险室外电源;关闭窗户;
(十) 对外围设置的垃圾桶、烟灰桶等设施进行加固处理,或暂时回收;
(十一) 检查业户阳台、窗台、楼顶天台等处,有无摆放易坠危险品,将花盆及可能被风吹走的物品移回室内;
(十二) 防汛物资准备齐全,布点到位。
五、 汛情、强风天气过后的善后处理工作
(一) 项目工程部检查设备设施有无受损,发现受损设备设施及时修复;
(二) 项目部检查树木损毁情况,并加以恢复;
(三) 项目部安排外包保洁员对环境进行卫生清洁,并对公共区域进行消毒;
(四) 项目部检查防汛物资损毁、短缺情况,及时补充、恢复;
(五) 项目部负责撰写《突发事件报告》上报审批,将《突发事件报告》存档备案至品质部。
六、 防汛防强风期间注意事项
(一) 防汛期间,防汛人员通讯工具保持24小时畅通;
(二) 遇中雨以上雨情,项目总监须在岗值班,遇大雨以上雨情,实行全员全岗值班制度;
(三) 如发生人员伤亡,须立即上报并进行简单救护,在公司领导批准后,请求医疗救援,并上报公安机关;
(四) 发生汛情并伴有强风时,如无特殊情况,电梯一律停运,以免突然停电发生困人事件;
(五) 发生汛情、强风天气停电时,须立即关闭主要电器设备,以防电力恢复时强大的脉冲损坏电器;
(六) 如配电室发生水浸,须立即切断主供电源,必要时向供电公司求援;水浸的设备设施须经干燥、检修,测量绝缘达到要求时方可投入使用;
(七) 汛情期间,加强供水系统巡查,检查溢水口有无污水流入,如有发现,须立即停止生活水泵(包括自供水井)。
七、 应急物资准备
应急照明灯、强光手电、警戒带、挡水板、防汛沙袋、毛巾、水桶、吸水器、电缆线轴、雨靴、雨衣、爬梯、照相机、排水泵、救生绳、急救箱、提示牌、防滑地垫、铁丝、铁锹等。
八、 预案演练
每年不少于一次应急演练。拟定演练方案,组织实施演练,发布通知,记录演练过程,进行演练总结,书写演练报告,报送品质部存档。