一、 制定重大活动安全保卫应急方案的目的
为了做好重大活动安全保卫工作,保证活动期间人员安全,及现场秩序有条不紊,特制定本应急预案。
二、 应急预案管理主体及职责
(一) 公司主管职能部门负责应急预案的编制、审定,指导、监督各项目部做好相关事故的预防工作,定期检查应急预案培训、演练的实施情况。公司主管职能部门为应急预案实施的督导部门;
(二) 项目部负责对全员进行应急预案培训,定期进行应急预案演练,并对培训、演练进行记录,根据预案演练结果,对应急预案进行评审及修订、完善;项目部为应急预案实施的执行部门;
(三) 品质部负责对应急预案进行备案,对应急预案培训效果、演练效果进行检查、验证,参照应急预案考核应急预案实施的效果;品质部为应急预案实施的检查考核部门。
三、 应急小组及职责
(一) 领导小组
1. 组长:项目总监
2. 组员:客服主管
职责:负责全面了解重大活动安排,制定重大活动保卫方案并对重大活动现场进行布控,协调各部门工作以保证会场人员安全。活动后进行总结,并形成报告,报备品质部。
(二) 应急处理小组
1. 组长:客服主管
2. 组员:秩序维护员、中控值机员、客服管家
职责:负责执行重大活动方案,坚守各布控点并做好布控工作。做好重大活动范围内的监控、警戒工作,随时与项目总监保持联系,请示、汇报重要宾客在活动期间的各种情况。
(三) 品质部调度中心
1. 组长:调度主管
2. 组员:调度员
职责:在有重大活动期间,与项目总监保持联系、沟通,掌握现场处理情况信息,根据现场处理需求,协调有关部门实施应急预案,跟进处理过程及结果,存档备案报告。
四、 重大活动保卫区域
重大活动周边外围环境,各人员、车辆主要出入口,大堂、电梯、活动现场,主要安全通道,参会人员活动范围,停车场等。
五、 重要活动安全保卫布控
(一) 对重要宾客活动区域、通道沿线、停车区域进行彻底的安全检查,对重要宾客活动区域进行暂时封闭,除特定人员外,禁止其他人员进入;重要宾客沿线暂时阻止其他人员通过,确保通道畅通;
(二) 确定重要宾客的车位,并确保车位有效;
(三) 中控室通过监控系统设备,对活动区域进行监控,发现情况时,立即上报,迅速排除险情;
(四) 对活动场所外围环境布控:
1. 车辆出入口:负责指挥车辆进出,保证出入口畅通,并劝阻无关车辆进入;
2. 停车场:负责疏导车辆和车辆停车及入位;
3. 巡视活动场所周边情况,注意发现可疑人、可疑物。
(五) 若活动场所设在物业内的布控:
1. 人员出入口:查看来宾的有效票证,阻止无关人员进入;
2. 大堂:巡视、检查,观察周围有无可疑人,可疑物;
3. 电梯:阻止无关人员乘坐电梯;
4. 营业场所:确保营业场所安全和正常秩序;
5. 制高点:观察活动场所周围情况,注意发现可疑人、可疑物。
(六) 对重点区域进行布控:
1. 对重点区域出入口进行验证工作;
2. 负责主席台的宾客安全,一旦发生紧急情况,进行疏散和处理;
3. 阻止无关人员进入重点区域,一旦发生紧急情况,进行疏散和处理;
4. 注意发现重点区域有无可疑人、可疑物,一旦发生紧急情况,进行疏散和处理。
六、 工作措施
(一) 根据活动的工作安排,提前一周与有关部门对重要部位,要害部门及重要宾客活动的区域进行全面的消防、安全大检查,发现隐患及时清除;
(二) 提前一周进行活动布控演练;
(三) 提前三天召开全员专题会进行动员;
(四) 提前一天预留车位;
(五) 准备好活动期间所需设备。(包括消防器材、对讲机、护栏、水牌等)
七、 工作要求
(一) 保卫工作要贯彻“统一指挥、周密部署、严密防范、明确分工、协作配合”的总体要求;
(二) 坚持服从指挥,逐级负责,全员动员,提高重视程度,确保各项工作全面落实;
(三) 全面落实领导责任制,明确分工,定岗定位,限期完成;
(四) 加强请示报告,遇重大问题及重大情况,应立即汇报;
(五) 服务人员要注意仪容仪表,要热情服务;
(六) 各布控点位须提前30分钟到岗,特殊情况临时安排;
(七) 各上岗人员必须佩带对讲机、耳机;
(八) 活动结束后,对相关区域进行清场,并注意发现易燃易爆物品。