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质量、环境、职业健康安全管体系整合的基本方法及步骤

  
评论: 更新日期:2010年10月07日

  三个标准的管理性要求有很多相似之处。三个标准的管理性要求有很多相似的部分。如“文件控制”、“记录控制”、“方针目标”、“组织结构和职责”、“培训、意识和能力”、“资源管理”(如设备管理)、“法律法规要求”、“交流与沟通”、“监视和测量装置的控制”、“纠正措施”、“预防措施”、“内部审核”、“管理评审”等方面。

  三个标准要求的管理手段和方法一致。都采取系统的方法,建立一个完整的、有效的、文件化的管理体系;都按pdca循环的思想,通过识别影响质量、环境、职业安全健康的因素,有针对性地制定计划和管理方案,实施运行控制,并采取必要的监视和测量,发现问题,实施改进,实现管理体系的持续有效运行;都要求组织配备适当的资源;都要求通过日常管理的监视和测量、内审、管理评审等管理手段来评价体系的运行状况。

  三、作为一个企业整合三个体系必须具有以下基本条件:

  1、企业的产品涉及质量、环境、职业安全健康三个方面的要求,企业有愿望实施综合控制。

  2、有满足体系整合所需的人力资源和其他源。

  3、组织的资源能实现充分的共享。

  4、组织需进行相关标准的宣贯培训。

  四、管理体系整合的基本原则:

  1、对管理对象相同、管理特性要求基本一致的内容应进行整合。凡是三项标准中管理的对象相同,管理性要求基本一致的内容,企业对体系文件、资源配置、运行控制都要整合。

  2、整合后的管理性要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低,以三个标准中最高要求为准。整合型管理体系是适应三个标准要求的管理体系,只有三个标准的全部要求都满足,才能说明组织建立的整合性管理体系能够确保其质量管理、环境管理、职业安全健康管理符合规定的要求,能够实现组织制定的质量、环境和职业安全健康目标。由于三个标准的出发点和目的不同,即使是对统一管理对象,其要求也不是完全一致,在进行管理体系整合时,要本着就高不就低的原则进行整合,并以三个标准中要求最高的要求为准。

  3、整合后的管理体系文件应具有可操作性,保持文件之间的协调性和针对性。整合后的管理体系程序并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,还要方便操作。

  4、整合应有利于减少文件数量,便于文件使用;有利于统一协调体系的策划、运行与检测,实现资源共享;有利于提高管理效率,降低管理成本。减少文件数量是体系整合的优点,这一优点要充分体现在文件之中。

  五、企业进行体系整合的步骤:

  1、组织领导层统一思想并做出决策;

  2、成立管理体系整合的领导班子和工作班子;

  3、分层次进行教育培训,重点是对相关标准及文件编写进行培训;

  4、根据法律法规和顾客、相关方、社会、员工的要求、组织的宗旨和管理现状制定组织整合型管理方针;

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