2.2方针和战略目标
方针和战略目标是公司对其在健康、安全与环境管理方面的意向和原则声明,是指导思想和行为准则,它指明了公司在健康、安全与环境方面的努力方向,提供了规范组织行为和制定具体目标的框架。它包括以下内容:
(1)遵守有关法律、法规和其它遵守的内、外部要求。
(2)实行持续改进是实现健康、安全与环境管理体系贯穿始终的指导思想。
(3)重视事故预防即尽可能防止事故发生,而不是事故发生后再作补救。
2.3组织结构、资源和文件
健康、安全与环境管理一项复杂的工作,涉及公司全部或大部分人员的活动,这就需要要公司要合理划分组织机构,明确职责和权限,规定岗位职责,保证所有的职责都落实到部门和个人。而公司的任何一个管理体系的建立和良好运作,都离不开一定的资源做保证,健康、安全与环境管理体系的动作也需要人、财、物等方面的支持。文件是管理方案和程序的存在,记录体系的运行情况,为公司保持和传播各种内、外部信息,支持体系的正常运行。它包括:
(1)组织机构和职责;(2)资源;(3)能力;(4)承包方;(5)信息交流;(6)文件及控制。
2.4评价和风险管理
评价是建立和实施健康、安全与环境管理体系的一项基础工作。它能搞清公司运行过程中对健康、安全与环境可能产生的危害,并对以往的健康、安全与环境管理进行总结。它包括:
(1)危害和影响的确定;(2)建立判别准则;(3)评价;(4)建立说明危害和影响的文件;(5)具体目标和表现准则;(6)风险削减措施。
2.5规划
健康、安全与环境管理体系的规划是指通过设施的完善,责任的明确,工作程序、应争反应计划的制定、评价及不断完善,以达到目标,实现承诺。它包括:
(1)总则;(2)设施的完整性;(3)程序和工作指南;(4)变更管理;(5)应急反应计划。
2.6实施和监测
公司进行任何活动、执行任何任务时,必须按照健康、安全与环境管理体系标准的要求进行健康、安全与环境管理。即对活动或任务的潜在危害进行评价,制定具体目标和风险削减措施,配备必要的人力、物力和财力,制定工作程序并遵照执行,对紧急情况采取必要的措施。
监测是健康、安全与环境管理体系中重要的活动,它是监督、检查、监测、分析等一系列工作的统称。它必须保证实现以下目标:
通过确定测量基准或定期的监测数据来为公司的管理提供帮助,对健康、安全与环境进行科学的评价以便对先行的操作进行改进,确定先行操作的潜在危害和影响,以采取响应的预防措施,在追究事故责任过程中,为公司内部和外部的有关部门人员提供信息和证据。它包括:
(1)活动和任务;(2)监测;(3)记录;(4)不符合及纠正措施;(5)事故报告;(6)事故调查处理。
2.7审核和评审
审核是对体系是否按照预定要求运行的检查和评价活动,也就是对公司是否符合健康、安全与环境管理体系的要求进行验证。
评审是HSE管理体系最后一个环节,是实现HSE管理体系持续改进的保证。它是公司的最高管理者对管理体系所做的全面评审,目的是评价HSE管理体系的适宜性、充分性和有效性。
3HSE管理体系的应用程序
HSE管理体系是一个系统化的管理体系,它的应用也是一个渐进的和持续改进的过程。
3.1准备和规划
建立公司行动的总体目标和指标,以及实现该目标的、指标的对策措施。这一过程中首先确定公司现存的状态:重点通过识别公司对健康、安全与环境的危害、影响以及先行管理的实践和有关规定要求,找出公司在控制上薄弱环节、缺陷与不足,寻求改进的机会。其次建立健康、安全与环境方针:为公司未来一段时间内要解决的问题和改进方向建立一个总目标。最后制定行动计划:依据方针,制定响应的具体目标、表现准则以及具体的管理行动方案。