岗位目的:根据行政任务及相关规章制度,及时完成办公室相关行政工作,为站行政体系运转提供支持。
工作职责:
1.及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
2.了解各部门工作动态,保证各部门联络畅通。
3.督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈。
4.负责各类行政会议的会务工作,做好例会的编制安排,及其他会议的筹备、议程、组织等会务工作。
5.负责保管和正确使用印鉴,开具介绍信或出具证明,并做好登记。
工作要求:
1.准确无误地完成领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
2.会议安排计划清晰、组织有序。
3.印鉴使用依法合理,做到有据可查不出差错。
4.与各部门沟通顺畅,督办严明。