第一节  安全档案建设

学校安全档案建设是学校安全管理工作的重要内容。加强学校安全档案建设，规范安全档案立卷、归档、查阅工作，对于推进学校安全管理科学化、规范化、制度化具有十分重要的意义。

一、归档范围

学校安全工作档案管理按基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、应急预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议记录等门类归档。

（一）基本情况

分类装入学校安全工作基础台账。

1.学校基本情况说明。

2.学校位置图、校园平面图、重点目标位置分布图。

(1)绘制单位位置图装入。图中标明本学校名称、地址、周围相邻的单位与道路名称（缩印、绘画均可，同时附学校门牌照片）；

(2)绘制校园平面图装入。应标明校园区域内主要建筑物；

(3)绘制重点目标位置图装入。标明校园内部重点、要害部位所在的位置（附重要部位照片）。

3.消防器材、设备登记表。

4.贵重物品登记表。

5.危险物品备案登记表。

6.安全责任事故登记表。

7.备案材料（复印件），主要包括：

(1)学校法人代码证；

(2)学校建筑安全验收合格证；

(3)学校建筑消防安全验收意见书；

(4)学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证；

(5)易燃易爆化学危险品储存批准证书；

(6)师生饮用水水质检测报告；

（二）组织管理

1.组织建设。装入领导小组及其办公室、安全机构等资料。

2.安全目标责任书。装入上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校全工作目标责任书》。《学校安全工作目标责任书》应签字盖章，填写成文日期。

3.年度工作计划、总结（装入本年度安全工作计划、总结）。

（三）安全制度

将学校安全管理工作制度按顺序装入。

（四）上级来文

按级别、按时间先后分类装入本年度省、市、县下发到学校的文件。

（五）安全教育活动

1.上级要求开展的专题教育资料。分类按“上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、计划总结”的顺序组档。

2.学校自行组织开展的安全教育资料。组档顺序同上。

3.重特大事故应急救援预案演练情况。组档顺序同上。

（六）安全工作预案

将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案等各项预案按顺序装入。

（七）值班记录

将学校安全值班记录按以下顺序组档。

元旦一寒假一春节一“五一”劳动节一端午一暑假一中秋节一

国庆节一上级要求的其它重要时段。

（八）专项整治

1.上级要求开展的专项整治资料，按时间先后顺序分类装入学校开展的安全专项整治资料。每个专项整治活动资料装订按“上级通知、本级工作安排（计划、方案）、过程资料、总结”的顺序组档。

2.本级开展整治的资料。组档顺序同上。

（九）事故隐患类

分类按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改和监控资料。每一处安全隐患按“隐患排查报告、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书、整治过程资料”的顺序组档。未能及时整改的必须装入隐患监控记录资料。

（十）报送资料

按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

（十一）安全检查情况

将学校安全检查记录按以下顺序组档。

1.学校检查记录表。

2.学校安全自查报告。

3.上级检查记录。

（十二）学校安全工作会议

将每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等按顺序装入。

（十三）其它

按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1.学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。

2.学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交档案局。

3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。

（二）立卷要求

1.学校安全工作档案要使用统一的档案盒和档案封面。

2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作预案(1)……，档案侧面有同样字体的竖标签。

3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。

4.所有材料一律用A4纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改。

5.档案用棉绳、黑色鞋带（采用三孔一线装订，装订长度为160毫米）装订，不得用金属物品订夹。

6.卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

7.严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

8.案卷由“卷盒——卷内目录——档案材料——封底”组成。

第二节  安全档案管理

安全档案是学校安全管理过程的原始性记录资料，是学校研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、事故追究责任的重要依据。为了加强学校安全档案建设与管理，特制定本制度。

（一）学校建立健全安全工作档案，具体由陈展同志负责。

（二）学校设立专门安全档案室。

（三）按归档范围完整归档，其中以下内容必须及时归档：

1.上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等安全工作资料必须归档备查。

2.学校制定的安全管理计划、各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和安全管理组织领导机构等材料都要全部归档。

3.学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

4.对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料并归档备查。

5.学校与各部门及每一个教职员工签订的安全工作目标责任书，以及学校和家长签订的安全责任书都要装订归档备查。

6.学校每周的安全值班记录要装订后归档备查。

（四）学校安全工作档案根据档案管理条例进行管理，实行借还登记制。

（五）凡因工作需要查阅学校安全档案的，必须经学校主要领导或分管领导批准，任何单位和个人不得私自查阅。

（六）管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防潮湿、防虫蛀。

（七）管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

（八）管理人员有义务向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明。