项目经理部要按以下要求建立有关安全文明施工管理资料，安全文明施工管理的资料必须按标准整理，做到真实，准确，齐全。
1、安全文明施工资料由施工总承包方负责组织收集、整理。
2、安全文明施工资料应按照“安全文明工地”的八个方面要求，分别结合现场具体情况制定管理制度，并对各种相关资料进行汇总、归档。
3、安全文明施工资料作为工程文明施工考核的重要依据必须真实可靠。
4、安全文明施工检查按照“安全文明工地”的八个方面进行打分，项目经理部每半月进行一次检查，并有检查记录，记录包括：检查时间、参加人员、发现问题和隐患、整改负责人及期限、复查情况。
5、施工现场应从工程进场开始收集安全文明施工资料和典型照片，有条件的工程项目应引进安全文明施工管理类的数据库进行管理，制作迎检介绍的电脑幻灯片。
（一）现场管理资料应包括：
1、施工组织设计；要求：要有审批表、编制人、审批人签字（审批部门要盖章）
2、施工组织设计变更手续；要求：要经审批人审批（审批部门要盖章）
3、季节施工方案（冬雨季施工）；要求：要有审批手续（审批部门要盖章）
4、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分；要求：要有相应的现场责任区划分图和标识
5、施工日志（各责任工程师）；
6、现场安全文明施工检查记录；
7、重大问题整改记录；
8、职工应知应会考核情况分数登记表，根据工期应有不同阶段的分数表和样卷（要求：试卷用红色笔批改和标注分数）
（二）安全防护资料包括：
1、总包与分包的合同书、安全和现场管理的协议书及责任划分，要求：要有安全生产的条款，双方要盖章和签字；
2、项目部安全生产责任制（项目经理到一线生产工人的安全生产责任制度），要求：要有部门和个人的岗位安全生产责任制；
3、安全措施方案（基础、结构、装修有针对性的安全措施），要求：要有审批手续；
4、高大、异型脚手架施工方案，要求：要有编制人、审批人、审批表、审批部门签字盖章
5、脚手架的组装、升、降验收手续，要求：验收的项目需要量化的必须量化；
6、各类安全防护设施的验收检查记录（安全网、临边防护、孔洞、防护棚等）；
7、安全技术交底、安全检查记录（月检、日检）、隐患通知整改记录、违章登记及奖罚记录，要求：要分部分项进行交底，有目录；
8、特殊工种名册及证件复印件、入场安全教育记录；
9、防护用品合格证及检测资料、职工应知应会考核情况和样卷。
（三）临时用电安全资料包括：
1、临时用电施工组织设计及变更资料，要求：要有编制人、审批表、审批人及审批部门的签字盖章；
2、安全技术交底、临时用电验收记录、临电器材合格证；
3、电气设备测试、调试记录，接地电阻摇测记录，电工值班、维修记录；
4、月检及自检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
（四）机械安全资料应包括：
1、机械租赁合同及安全管理协议书，要求：要有双方的签字盖章；
2、机械拆装合同书，设备出租单位、起重设备安拆单位等的资质资料及复印件；
3、机械设备平面布置图；
4、总包单位与机械出租单位共同对塔机组和吊装人员的安全技术交底；
5、塔式起重机安装、顶升、拆除、验收记录，外用电梯安装验收记录；
6、机械操作人员及起重吊装人员持证上岗记录及复印件；
7、自检及月检记录和大型设备运转履历书；
8、各种机械设备操作规程或管理制度、规定，要求：在固定工作点悬挂；
9、职工应知应会考核情况和样卷。
（五）保卫消防管理资料应包括：
1、保卫消防设施平面图，要求：消防管线、器材用红线标出；
2、现场保卫消防制度、方案、预案及负责人、组织机构；
3、明火作业记录和动火证存根；
4、消防设施、器材维修验收记录，保温材料验收资料；
5、电气焊人员持证上岗记录及证件复印件，警卫人员工作记录；
6、防火安全技术交底，消防保卫自检、月检记录；
7、职工应知应会考核情况和样卷。
（六）料具管理资料应包括：
1、贵重物品、易燃、易爆材料管理制度，要求：制度要挂在仓库的明显位置；
2、现场外堆料审批手续，材料进出场检查验收制度及手续；
3、现场存放材料责任区划分及责任人，要求：要有相应的布置图和责任区划分及责任人的标识；
4、材料管理的月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
（七）环境保护管理资料应包括：
1、现场控制扬尘、噪声、水污染的治理措施，要求：要有噪声测试记录；
2、环保自保体系、负责人；
3、治理现场各类技术措施检查记录及整改记录（道路硬化、强噪声设备的封闭使用等）；
4、自检和月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
（八）环卫卫生管理资料应包括：
1、工地卫生管理制度、卫生责任区划分，要求：要有责任区划分和责任人的标识；
2、伙房及炊事人员的三证复印件（食品卫生许可证、炊事员身体健康证、卫生知识培训证）；
3、冬季取暖设施合格验收证；
4、现场急救组织、月卫生检查记录、职工应知应会考核情况和样卷。