1、资料、文档、数据等必须有效组织整理和归档备案。
2、禁止任何人将机房内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给无关人员或向外随意传播。
3、对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等必须妥善存放。外来工作人员的确需要翻阅文档、资料或者查询相关数据的，须经信息中心负责人同意后，由机房工作人员代为查阅，并只能向其提供与其当前工作内容相关的数据或资料。 
4、重要资料、文档、数据应采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密的数据应保证其可还原性，防止遗失重要数据。 
５、核心业务数据应按日备份，定期存档，并做好异地备份工作。
６、严禁擅自改动中心数据。如果确需更改，要在更改之前做好数据备份，改动后一周内确认机器运行无误，再删除备份数据。
７、严禁使用终端软件以外的其它软件直接对数据库进行查询和修改，以免导致不良后果。 
８、计算机终端口令要按级别划分权限，定期更改，并只向维护责任人发放。管理级口令只有维护负责人掌握，做到严格管理、责权分明。