1.档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。

2.档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

3.档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。

4.档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60%之间。

5.档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。

6.严禁在档案库房区范围内吸烟。

7.门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。

8.定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

9.机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。履行本岗位安全工作职责。