为将安全基础管理思路进行有效应用,其中一个重要的辅助实现工具,就是安全管理台帐。通过简洁有效的台帐,可以对这套思路应用于具体监控对象的过程进行详细而高效的记录,成为具体工作痕迹的记载,上面的签字还可以成为事故调查的依据。
在制度和规程制定下发后,是不是能够照此执行,可以通过安全管理台帐体现,因此台帐的设置要反映安全控制的关键点:
一是把需要控制的安全对象的范围全部包括在内,不能有遗漏,比如制定用户安检计划时,就要把当年需要安检的全部用户都包括在内,无漏户,这就要通过编制人员签字使其负起相应的责任。
二是把责任制的落实体现在台帐中,比如上述安检计划编制后,就要把全部任务分解,落实到每一个安检员头上,这点可以通过安检员签字实现,签字是一个告知任务和明确确认的过程,同时签字是有法律效力的。
三是台帐的内容要记录控制过程的全部事项。例如燃气企业用户安检台帐,就要包括安检过程中会发生的全部情况,包括入户正常安检户、入户隐患整改户、不能当时整改下隐患通知单户、各种原因未入户等,根据实际需要,有的只需要汇总户数,而有的需要明细记录,记载每户燃气表、户内管道、阀门、连接胶管等各项安检情况的用户安检表,上面必须有用户对于安检正常的确认签字。
四是台帐的设置还要体现安全控制的重点,如用户安检中,对于存在隐患的用户要建立明细帐,同时跟踪记录整改复查过程,要有相关责任人签字。
五是台帐的设置还要遵循从简原则,繁简结合,提高安全基础管理的效率。
综上所述,通过台帐管理,还可以体现每个操作人员的实际安全工作状况,为安全提供具体的依据,为企业安全的量化管理打下基础。