第五章  公文处理和请示报告

　　十七、在职责范围内，各分部可以单独向下或向有关单位发文（函），也可与有关单位联合发文（函）。涉及海洋石油安全监督管理重要事项的发文，应经海油安办审议，必要时以海油安办名义印发。

　　十八、各分部发出的重要文件，应抄报海油安办。

　　十九、海油分部、石化分部和中油分部的发文编号，分别为海油分部〔200×〕××号、石化分部〔200×〕××号和中油分部〔200×〕××号。

　　行文格式按照《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）执行。

　　二十、凡属下列重大事项，各分部必须向海油安办请示或报告：

　　（一）年度工作计划和重大工作部署。

　　（二）领导批示或交办的重要事项的落实情况。

　　（三）涉及履行政府职能的重要外事活动和其它重要事项。

　　各分部原则上不直接向总局请示或报告工作。如有需要请示或报告总局的事项，各分部按程序行文，由海油安办向总局呈报。

　　二十一、各分部呈送海油安办的请示、报告，按下列原则办理：

　　（一）拟文要求。送海油安办的请示或报告的抬头用“海油安办”。除特殊情况外，请示或报告应一事一报，并由分部主任签发；副主任代签发时，应注明主任“已同意”。

　　请示、报告内容如与有关分部有关，要事先协商一致，协商不一致时，应将有关分部意见一并上报并作说明。

　　（二）报送。各分部呈送海油安办领导的请示或报告，应送交海油安办综合处办理公文登记。

　　（三）办理。凡海油安办领导有明确批示或要求的事项，各分部的请示、报告可直接送交办的领导；如需业务处办理的，应同时抄送业务处一份。

　　凡海油安办领导没有明确批示或要求的事项，传阅件送海油安办主任阅批，办理件送业务处提出处理建议，然后按程序报分管副主任、主任。

　　二十二、各分部承办的重大事项，由分部主任检查落实，并要及时向海油安办业务处通报办理进度或完成情况。

　　二十三、政务信息、重特大事故信息等通过海油安办上报总局。

　　第六章 会议制度

　　二十四、海油安办及其各分部实行主任办公会议和主任业务办公会议制度。

　　二十五、对工作中的重大事项，须经主任办公会议研究决定。主任办公会议由主任召集和主持，各副主任、处长（监督处处长）出席。

　　二十六、主任业务办公会议由主任、分管副主任按照分工召集和主持。会议主要内容是处理分管业务工作中的有关问题，协调专门事项，研究讨论需要提交主任办公会议决定的重要事项。参加会议人员由主持会议的主任、分管副主任确定。

　　二十七、主任办公会议的议题由主任确定。提交主任办公会议审议和讨论的事项，要先经分管副主任审定。

　　主任业务办公会议的议题由主持会议的主任、分管副主任确定。

　　二十八、副主任、处长（监督处处长）不能出席主任办公会议时，要向主任请假。