为科学、有效地管理弱电机房，保证网络系统安全、高效运行和使用，结合本公司网络结构及运行情况，特制定如下制度，请尊早执行
一、 设备管理
1、 机房人员对各种网络设备的使用需要按操作程序或使用说明书进行。
2、 经常对硬件设备进行检查、测试和维护，确保其运行完好。
3、 所有贵重设备均由专人保管，专人使用，不得外借或由非专业人员单独操作。
4、 弱电的所有设备未经许可一律不得挪用和外借，特殊情况经批准后办理借用手续，借用期间如有损坏由借用部门或使用人员负责赔偿。
5、 硬件设备发生损坏、丢失等事故，应即时上报，填写报告单并按有关规定处理。
6、 机房及其附属设备的管理（登记）与维修由机房人员负责，设备管理人员每半年要核准一次设备登记情况。
7、 机房主机（系统服务器）、网络服务器及其外围设备由机房人员每周进行一次例行检查和维护，尤其是设备供电、运行状态是否正常等腰时常检查和维护。

二、 系统软件、应用软件管理
1、 软件要定期进行系统维护与备份，备份至少保持一式两套，并存放在温度湿度适宜的磁介质库存中，在服务器存储容量达到60%左右的时候就把相应的备份数据刻录成光盘保存于文件柜。
2、 应用软件、应用数据应根据运行频率进行定期或不定期的备份工作，备份软件，备份软件和数据亦应存放于磁介质库存中。
3、 应用软件的源程序除了磁介质上的备份以外，机房人员应自己进行备份，以防应用程序发生意外，难以恢复。
4、 为了便于对系统软件进行应用于管理，机房中须备有与系统软件有关的使用手册和各种指南等资料，以便维护人员查阅。其资料未经许可，任何人不得拿出机房。
5、 应用软件人员应将项目的调研资料、各阶段的设计说明书、图表、源程序、应用系统运行流程图等进行分类归档，以便查阅。
6、 当应用软件修改时，具体的功能修改、逻辑修改、程序变动等，都应有相应的文档记录，以便查阅。
7、 为确保软件系统的安全，磁介质除了应有专人管理外，还应配备防火器具，确立防磁、防静电、防灰尘等有效措施，磁介质保管要明确责任，遵守出入库制度。

三、 计算机病毒防范管理
1、 机房人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测（特别是服务器），发现病毒应立即处理。
2、 采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。
3、 未经领导许可，机房人员不得在服务器上安装新软件，若确实需要安装，安装前应进行病毒例行检测。
4、 经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。

四、 数据保密及数据备份
1、 格局数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。（附审批表格）
2、 禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
3、 未经批准不得随意更改业务数据。
4、 弱电人员制作数据的备份要异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。
5、 业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。
6、 备份的数据由机房人员负责保管，备份的数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。
7、 备份数据资料地点应有防火、放热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。