序号

档案盒

类别

档案盒内的的文件内容目录及排序

文件、资料的具体要求和做法

一

法 律

法 规

文 件

1. 国家建设行政法律、条例。
2. 建设部行政法规。
3. 区建设行政法规。
4. 区建设工程质量安全监督总站文件。
5. 市政府关于建设行政的规章、制度。
6. 市建委、监管处、质量监督站、安监站文件、通知。

二

资 质

文 件

1、公司资质证书副本复印件

所有证书复印件均必须要加盖单位公章

2、项目监理机构人员上岗证书（监理工程师注册执业证、监理工程师培训证、安全教育培训证）复印件。

3、总包/分包单位资质证书副本复印件。

4、总包/分包单位安全生产许可证复印件。

5、总包/分包单位项目管理人员上岗证书（建造师注册执业、项目经理证、安全教育培训证）复印件。

三

工 程

建 设

审 批

文 件

1、建筑工程质量监督登记书。

必须收集原件。

2、建筑工程安全监督登记书。

必须收集原件。

3、建筑工程安全监督告知书。

必须收集原件。

4、关于要求履行安全监理检查职责的监督通知书。

必须收集原件。

5、应组织专家论证的危险性较大工程情况告知书。

必须收集原件。

6、建设规程施工许可证。

必须收集复印件。

四

合

同

类

文

件

1、建设工程委托监理合同。

至少要有协议书和专用条件部分。

2、建设工程施工合同、协议书。

原件或复印件。

3、工程招标投标文件、中标通知书。

原件或复印件。

4、工程分包合同。

原件或复印件。

5、建设单位自行采购订货清单。

原件或复印件。

五

勘 察

设 计

文 件

1、工程地质勘察报告。

原件或复印件。

2、施工图纸（全套）。

要求分专业装订。

3、设计变更、工程洽商文件。

4、设计技术交底和图纸会审记录

总监要签认。

5、与本项目有关的城建及供水、供电资料。

六

监 理

指 导

操 作

文 件

1、监理规划。

规划要有安全、节能内容。总监编制，公司技术负责人审批，盖公司章。

2、监理实施细则。

（1）安全监理实施细则。

（2）节能监理实施细则 。

一、二等工程或相关文件规定的危险性分部分项工程应有监理实施细则

有节能设计的工程必须编制。

3、监理方案

（1）旁站监理方案。

监理规划有，可不单独编制。

（2）混凝土同条件试块留置方案。

要有报审表

（3）混凝土缺陷处理方案。

可以单独编列报审

4、监理工作书面交底。

第一次工地会议时交底，要有签收。

七

监 理

过 程

文 件

1、监理日记

须包含安全监理记录

2、第一次工地会议纪要。

必须由各方代表会签。

3、工地例会纪要。

每两星期至少由总监或总代主持一次。必须由各方代表会签。

4、专题会议纪要。

必须由各方代表会签。

5、监理月报。

一般应在下个月的5日前报出。

6、监理工作联系单。

必须要有签收记录。

7、监理工程师通知书/回复单。

必须要有签收记录。

8、旁站监理记录。

要有施工单位有关人员签名。

9、监理单位对项目监理机构检查记录。

公司每月至少检查一次。

八

质

量

控

制

文

件

1、事施工现场质量管理检查记录。

2、施工测量放线核验文件。

  （1）工程定位放线记录A、B表；

  （2）桩基验收记录；

  （3）基槽验线记录；

  （4）楼层平面放线记录；

（5）标高抄测记录。

应有质检员签名和专业监理工程师签名，盖项目部和监理机构章。

3、材料(构配件、设备)报验单/记录台帐。

应分类记录、整理。

4、预拌混凝土质量保证资料：

（1）预拌混凝土配合比；

（2）预拌混凝土出厂合格证；

（3）预拌混凝土抽样交接单；

（4）预拌混凝土退货确认单。

应按单位/子单位工程、混凝土强度等级、进场时间顺序分别整理。

5、各类隐蔽验收报验表。

6、各检验批、分项、分部、子单位工程验收记录表/质量保证资料核查表。

7、混凝土严重缺陷检查、处理、复验记录。

8、住宅工程逐套验收资料：

（1）住宅工程质量逐套验收表；

（2）住宅工程逐套验收汇总表；

（3）单位工程住宅工程逐套验收汇总表；

（4）住宅工程逐套验收记录表。

8、施工单位工程竣工报告。

9、监理单位工程竣工质量评价报告。

10、单位工程竣工验收记录。

11、建设工程质量竣工验收意见书。

12、建设工程竣工验收报告。

13、质量事故处理记录。

九

进 度

控 制

文 件

1、工程开工申请/开工令。

2、工程进度计划报审文件。

3、工程暂停令/复工报审文件。

4、工程延期申请/审批文件。

十

投 资

控 制

文 件

1、预付款支付申请/支付证书。

2、阶段工程款支付申请/支付证书。

3、工程现场签证原始记录/签证单。

4、费用索赔申请/审批文件。

5、设计变更、工程洽商费用报审与签认文件。

十一

安

全

监

理

文

件

1、承包单位施工现场安全保证体系审查文件。

2、承包单位施工现场特种作业人员审查文件。

要有《项目管理人员、特种作业人员报审表》及上岗证复印件

3、都桂监理公司安全生产监理责任制度。

监理办公室上墙张贴。

4、建筑起重机械安全监理文件：

（1）建筑起重机械安装申请书；

（2）建筑起重机械登记备案书；

（3）建筑起重机械移交使用书；

（4）建筑起重机械登记备案证。

一定要收集申请书、登记备案书、移交使用书中要求的“使用单位需提交的资料目录”的全部资料、检测报告。

5、建筑用钢管、扣件报验及检验文件。

6、安全网报验核查文件。

安全网必须是经建委备案的。

1. 施工现场安全要点检查文件：

（1）建筑工程高处作业安全要点检查表；

（2）建筑工程扣件式钢管脚手架全要点检查表；

（3）建筑工程模板全要点检查表；

（4）建筑工程施工现场临时用电全要点检查表；

（5）建筑工程物料提升机全要点检查表；

（6）建筑工程塔吊全要点检查表；

（7）建筑工程土方开挖与基坑支护全要点检查表；

（8）建筑工程施工机具全要点检查表。

一般项目每月至少进行1次检查，按检查监理发生时间排序装订存放；

重点监督的工程，监理企业每月至少开展1次对该工程的安全生产督促检查；项目监理部每月至少开展4次安全生产监理检查。

1. 安全监理指令/批复文件：

（1）建筑工程安全防护改进通知书；

建筑工程安全防护改进复查申请、批复书；

（2）建筑工程安全隐患整改通知书；

建筑工程安全隐患整改复查申请、批复书；

（3）建筑工程安全隐患停工整改通知书；

（4）建筑工程安全隐患复工申请、批复书；

（5）建筑工程安全隐患报告书。

9、重点监督工程安全监理文件

（1）施工安全重点监督工程告知书（原件）。

（2）撤销施工安全重点监督工程名称申请、批复表

（3）撤销施工安全重点监督工程通知书

（4）施工安全重点监督工程延长重点监督期限通知书。

要收集承包单位对项目部的安全检查评分表、项目部自查评分表和整改通知单、整改完成记录。

10、分部工程、单位工程安全检验评定资料。

要收集盖章的资料。

11、监督执法的有关文件及相关整改报告。

十二

施  工

组  织

设  计

方  案

专  项

方  案

文 件

1、施工组织设计方案及其报审表。

项目经理编制，承包单位的技术负责人审批，盖承包单位公章。

2、围挡专项方案及其报审表。。

项目技术负责人审批，盖项目部章。

3、土方开挖专项方案及其报审表。

开挖深度大于5m，承包单位的技术负责人审批，盖承包单位公章，须经专家论证；开挖深度小于5m，项目技术负责人审批，盖项目部章。

4、人工挖孔桩专项方案及其报审表。

承包单位的技术负责人审批，盖承包单位公章，须经专家论证并且有专家论证书面意见。

5、深基坑专项方案及其报审表。

6、临时用电专项方案及其报审表。

项目技术负责人审批，盖项目部章。

7、起重机械拆装专项方案及其报审表。

总包单位申报，盖项目部章 。

8、脚手架专项方案及其报审表。

搭设高度大于24m的落地式扣件钢管脚手架和悬挑式扣件钢管脚手架，承包单位的技术负责人审批，盖承包单位公章。

搭设高度小于或等于24m的落地式扣件钢管脚手架，项目技术负责人审批，盖项目部章。

9、模板专项方案及其报审表。

模板专项施工方案，要有验算结果，项目技术负责人审批，盖项目部章。

高大模板专项方案，承包单位的技术负责人审批，盖承包单位公章，须经专家论证并且有专家论证书面意见。

10、安全施工组织设计方案及其报审表。

安全员编制，项目技术负责人审查，承包单位技术负责人审批，盖承包单位公章。

11、其他方案。

十三

往来函件