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生物公司仓库管理规定

  
评论: 更新日期:2018年03月18日

1、目的
为了加强物资存放场所的消防安全管理,保护公司员工和财产免受损害,制定本制度。
2 、适用范围
本制度适用于本公司物资管理场所的管理。
3、职责与分工
主管部门:安全部。负责监督本制度的执行。
执行部门:物资库。负责在日常工作中认真执行本制度。
4、内容与要求
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作
科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和所需原材物料的品牌、型号、规格以及
质量符合要求,保证仓库材料供应不延误生产进度,并加速资金周转,适应公司发展需要。特制定本管
理制度。
4.1、仓库日常管理
4.1.1、保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库根据实际情况和各类原材
料的性质、用途、类型建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账。
4.1.2、严格按K3系统和物资管理规定进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务及时逐笔录入K3
系统,做到日清日结,确保K3系统中物料进出及结存数据的准确无误。及时登记手工明细账并与K3系
统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
4.1.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并
做到账、物一致。
4.1.4、保管员要严格控制各类物资的库存量,贵重的或非常用物资实行零库存。并定期进行各类存货
的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要及时编制报表报送上级领导,由相关部门及时
加以处理。
4.1.5、仓库物资存放要搞好科学管理,分类清楚,排列有序,整洁卫生。特殊物资要与一般物资分
类存放,确保安全。
4.1.6、经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发现问题和漏洞应及时向
领导报告。
4.1.7、先进仓的物料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
4.1.8、库存物资系公司财产,不得任意挪用;认真做好各种公用工具的借、收登记工作。
4.2、入库管理
新购材料入库,保管员根据计划单凭供应收料通知单/供应签字的供方送货单、质检检验合格单等,
当场查点物资的数量、规格等准确无误后,办理入库手续。如不能确定验收标准的原材料,应及时通知
有关部门和公司领导,确定验收标准后,方可办理入库。
产成品入库,保管员据质检单确定为检验合格的产品后,指定车间入库人员按相应品名、规格分类
堆放,经双方核实数目后办理入库手续、开具产成品入库单。
成品退货,保管员凭物流部门签字的退货通知单接货并认真、准确的填写退货单相关栏目;保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同到财务开据退库单;由保管员登记相关的帐页及K3系统。
各种单据的填开必须正确完整,字迹清楚,并有保管员及经手人签字。
材料接收后,保管员及时登记相关的帐页并录入K3系统。
4.3、出库管理
4.3.1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。保管员凭车间主任或统计员开具的领料单发放物料,需领导批准的必须有相关领导的签字方可发放。领料员和保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可领料。
4.3.2、成品发出,保管员必须凭物流部门签字的发货通知单发货并认真、准确的填写发货单相关栏目;
保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同开据出门证及出库单。
4.4、报表及其他管理
4.4.1、保管员在月末结账前协助车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,与各相关部门的计算口径
应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4.4.2、必须正确及时报送规定的各类报表。各种领料单、材料接收单每月20日前送财务部门,并确保
其准确无误。
4.4.3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废
处理的必须按审批程序上报领导审核,经批准后才可进行处理,不准自行处理。发现物料丢失或出现质
量问题(如渗漏、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时向有关部门汇报。
4.5、保管员工作职责
4.5.1、保管员必须作风正派,责任心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂二会:懂品
名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会利废节约代
用。
4.5.2、准确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表。
4.5.3、严格按照材料的验收要求做好材料验收工作,不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收。
4.5.4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
4.5.5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
4.5.6、保管员必须严格履行出入库手续,及时准确地记好物资账目,随时反映库存变化情况,在规定
时间内办好核算、结账和有关报表。
4.6、本规定自公布之日起施行。

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