1、安全监理资料管理
（1）总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料；
（2）安全监理资料按专业、分类收集整理，保持资料的及时性和准确性；
（3）安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。
2、安全监理文件的编制
（1）安全监理规划：总监理工程师主持编制，专业监理工程师参加，报公司技术负责人审批。
（2）安全监理实施细则：专业监理工程师编制，总监理工程师批准；
（3）安全监理报告：专业监理工程师编写，总监理工程师审定；安全监理报告应有以下内容：
a. 施工进度情况；
b. 建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况；总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员（企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员）申领安全生产考核合格证情况；
c. 建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况；专项安全施工方案制订、评审和实施情况；
d. 施工现场上月安全与文明施工状况；
e. 监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况；安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况；
f. 每项工程的第一次监理报告，须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话；建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时，须报告变动情况；当有新进场的专业承包单位或分包单位时，须报告现场管理机械名单及联系电话；
g. 危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析（必要时附照片）；
h. 安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况；
i. 存在总是及下作的计划和措施；
j. 安全监理月报属区站监督的，由项目监理部直接报送；
k. 安全监理月报属市站监督的，项目监理部必须每月5日前送达工程部，由公司统一报送。
（4）安全监理工作总结
安全监理工作总结由专业监理工程师编写，总监理工程师审定。安全监理工作总结应有以下内容：
a. 工程施工安全生产概况；
b. 安全监理保证体系运行情况；
c. 安全监理目标实现情况；
d. 对施工过程中重大安全生产问题，安全事故隐患及安全事故的处理和结论；
e. 安全监理工作效果及评价；
f. 必要的影像资料等。
（5）做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录，形成会议纪要并存档。
（6）监理资料必须真实、及时、完整，由安全监理人员或资料员负责管理，按来源和性质分类立卷，存档备查。
3、安全监理资料包括：
（1）建设工程委托监理合同；
（2）安全监理规划、安全监理实施细则；
（3）施工单位安全管理体系，安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料；
（4）施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料；
（5）施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料；
（6）安全监理专题会议纪要；
（7）施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资料；
（8）安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件；
（9）安全监理工作用表采用（广东省建筑施工安全管理资料统一用表）。
4、协助建设单位、施工单位协商达成共识，制定现场安全管理奖惩办法，管理现场安全施工的强制性措施。
5、在实施安全监理的过程中，树立严格的执业作风，以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证，具可追溯性。