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推进班组精细化管理的必要性

作者:李晋  
评论: 更新日期:2013年01月01日

  班组故有企业细胞之说,是企业各项工作的落脚点,班组管理水平凸显出的不只是企业形象,更是企业前进的主动力,也是企业长远发展的基础。要保证企业健康发展,就必须使基层班组良性发展,在科学中发展,在完善中发展,适应时代的气息,稳步推进。培养高效率、高素质的队伍不仅能夯实企业安全的根基,同时也能促进企业各项指标全面提升。所以在推进班组管理上就要积极探索,总结经验,大胆创新,还要致力于打造精品班组,通过调研收集大量理论依据,告别以往以点代面的管理模式,提升班组管理的自身发展,变统筹管理为自行管理,变调控为自修,充分利用班组自身的优势,推行精细化的管理模式。

  一、建立健全的班组精细化管理制度以提升员工安全硬实力

  好的管理必须配有完善的制度。制度的约束力始于实际工作的环境,目的是引导员工执行正确的操作。各项规程措施是长期经验积累的精华,也是班组行之有效的管理办法,以往管理模式只需按部就班,以点管面,或以面管点。这种长期效仿式的管理模式,其实存在很多漏洞,要知道一个矿没有完全一模一样的班组,如同没有两片相同的树叶,管理者的风格,瞬息万变的工作环境,以及每个员工不同的操作习惯都为大框架下的管理落实制造了难度。监管者的大意,班组内部的庇护,以及员工自身的麻痹也会影响制度的约束。各式样的原因不是管理层加设几条制度就能解决的,这样治表不治本的方式,也正是为推进班组改革的重要原因,解决问题还要从根源着手,班组的问题实际上班组最为清楚,所以调动班组自身的优势才是完全良策。

  完善的制度需要注重细节。细节决定成败,安全工作更加注重突出细节,细节首先突出在制度上,必须让每一步都有制度在约束,每一行都有制度在护航。而制度的完善程度完全取决于适用者,依靠班组自身去观察细节,那样细节处的问题才会凸显。把制度的制定释放到各个班组,在遵循大框架的前提下,各自收集归纳,利用班组例会讨论修改,总结出符合班组实际的可行性制度,还应结合实际不断完善,努力形成坐标式的约束,以点对点管理人员,夯实安全的每一步。制度是管理的基础,细化基础就是在细化安全,健全的管理制度就是以“小规矩”填充大框架,从而提升员工自身安全的硬实力。

  二、建立配套的绩效考核办法以激发员工的主动性

  千里马常有,而伯乐不常有。正是因为这句话导致“大锅饭”的局面在企业内挥之不去,人人讲究平等,却始终认为不太和谐,原因就在于此。基层工作各施其责,没有攀比心态并非就是平等,能力不同,态度不同,造就工作质量就会不同,各扫自家门前雪的心态导致员工根本没有危机意识。今天工作不努力,明天照样干工作,得过且过的不良思想使成绩永远停留在原地,即使猛然间跳出一匹千里马,也会很快随之大流。员工所关注的首先是付出后的回报,然后才能心系企业,正所谓将心比心,收入上的不尊重势必会照成员工的逆反心理,引发诸多类似无理取闹性质的越级上访,看似无理却也在情理之中。

  完善的考核要讲实效,更要讲人性。既然用制度能约束行为,那么同样用制度也能引导态度,绩效考核无疑是最优之选。每个员工或多或少都有自己独特的工作能力,只是没有合适的方式去展现,就像有奖征集合理化建议一般都会有所收获,为什么日常工作就没有呢。要想激发员工对工作的热情,培养主动意识很关键,利用合理的绩效考核办法,告诉员工什么可以做,什么不可用做,而什么又是可做可不做的,充分让员工自己拥有选择权,倡导多劳多得,以此带动员工正确的攀比观念,并将此形成大流之势,即保证了安全也提升了质量,还避免了不必要的矛盾。

  三、培养特殊的班组活动以带动员工的团队合作

  活动本身就是在玩中享受安全带来的成果。玩是除了工作学习之外最好的生活方式,也是培养员工团队意识的最好方式。什么样的活动是员工想要的,想玩的,什么样的活动能瞬间凝聚员工的向心力,是企业管理层应该思考的。如何激发员工的团队意识决定于文化生活的氛围,重大节日期间的活动虽琳琅满目,但受制于参与的局限性和周期性,想让安全文化普惠到每个职工,也终归不切合实际。如果由班组自行组织活动,并加以正确引导支持,势必会引发共鸣,若使之常态化,完全有利于班组建设和班组团结。

  我的地盘我做主。班组的活动当然应有班组自行选择,出于共同目标,班组成员会不遗余力的进行策划、部署、实施,以及畅谈活动结束后的感受都远比平日赋有激情。即便是一个简单的座谈,以轻松的方式和喜欢的地点,也会增进情感交流,收获心得。所以管理层应该做的就是做好服务工作,择优选出优秀的活动载体,加以宣传,加以激励,以此促进班组所以成员的凝聚力和向心力,并形成常态化的文化理念,使之不断完善进步。

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